Configurando o Fluxo de Trabalho

Configurando Modelos de Relatório

O recurso de Configuração de Modelo de Relatório do Gerenciador de Documentos no OmegaAI simplifica a criação de relatórios de pacientes para radiologistas e médicos responsáveis pela leitura. Este recurso oferece ferramentas para criar relatórios manualmente usando um editor de bookmarks e agiliza o processo usando modelos predefinidos. Este guia fornece etapas detalhadas sobre como usar esse recurso de forma eficaz.

Usando Modelos Predefinidos

Modelos predefinidos são projetados para padronizar a formatação e conteúdo dos relatórios, reduzindo a necessidade de entrada manual e garantindo consistência entre os documentos.

Como Usar Modelos Predefinidos:

O objetivo é permitir que os usuários criem um relatório quando modelos estiverem disponíveis. Quando o radiologista abre o Visualizador de Documentos, o modelo com melhor correspondência é carregado com o cursor nele.

O modelo com melhor correspondência no navegador é criado como um relatório preliminar, que possui o ícone amarelo indicando o ícone de modelo.

Se o usuário excluir o modelo com melhor correspondência, o sistema carrega um relatório em branco, e todos os modelos estarão disponíveis na gaveta de modelos. No navegador, abaixo dos relatórios abertos, há relatórios e documentos com um separador. O usuário pode adicionar no máximo três relatórios abertos.

1. Vá para o Visualizador de Documentos.

2. Clique nos três pontos no topo da janela para abrir o menu suspenso.

3. Selecione Gerenciador de Modelos na lista.

4. Todos os modelos aparecerão na navegação em miniaturas.

5. Selecione o modelo.

6. O modelo selecionado exibe um ponto azul na miniatura.

7. Os ícones de Visualizar e Editar aparecem no topo da janela.

8. Clique no ícone Editar para editar o modelo.

9. Clique no ícone Publicar para Publicar o Modelo.

Se o nome do modelo não for alterado, ele será salvo sob o modelo existente; se o nome for alterado, pode ser publicado como um novo modelo.

Ao aplicar modelos na gaveta, apenas os modelos com melhor correspondência em ordem decrescente de pontos de correspondência da mesma modalidade, conforme o estudo, serão exibidos.

Os modelos são organizados com base na publicação mais recente. Carimbos de data/hora são exibidos no cartão do relatório, cartão do modelo, histórico de versões e histórico de emendas em EST.

Um nome único é atribuído aos relatórios, incluindo o nome do relatório e o carimbo de data/hora.

O formato do nome do relatório é Final Report Month Date Year hh:mm:ss.

A capacidade de busca parcial está funcional no Gerenciador de Modelos.

Criando e Editando Modelos

Crie ou modifique modelos para atender necessidades específicas de relatórios com elementos personalizáveis, como bookmarks, assinaturas e mais.

Etapas para Criar/Editar um Modelo:

1. Abra o Gerenciador de Modelos: Faça upload de um modelo existente ou crie um novo.

2. Defina a Configuração da Página: Escolha o tamanho de página apropriado (ex.: A4, A3, A5, Carta, Tabloide, Legal).

3. Use o Seletor de Bookmarks:

   • Picklist: Configure listas suspensas personalizáveis para selecionar opções específicas.

   • Campos: Defina partes do documento como Título, Parte do Corpo, Nome do Paciente, etc.

   • Categorias: Organize documentos por critérios como Data de Nascimento, Hora do Pedido, etc.

4. Insira Bookmarks: Coloque bookmarks no modelo para acesso rápido às informações com base nos campos e categorias definidos.

Adicionando Texto e Formatação em Modelos

Aprimore o apelo visual e a clareza dos modelos usando ferramentas de formatação de texto.

Selecione uma palavra ou letra do texto para encontrar o modelo de formatação para escolher.

Ferramentas de Formatação Disponíveis:

• Negrito, Itálico, Sublinhado, Alinhar texto

• Realce, Marcadores e outros aprimoramentos de texto

Visualizar e Publicar:

• Visualize o modelo em tempo real para garantir que atenda aos padrões desejados.

• Uma vez finalizado, publique o modelo para torná-lo disponível para uso organizacional.

Critérios de Seleção de Melhor Modelo para Relatórios Preliminares

O algoritmo de Melhor Correspondência de Modelo aplica automaticamente um modelo de relatório com base na maior pontuação de correspondência entre os metadados do estudo e os modelos disponíveis.

Fluxo de Correspondência:

• Critérios de Filtragem (Pré-pontuação):

Antes de qualquer pontuação, os modelos são filtrados com base nas seguintes condições de correspondência exata:

• Organização de Imagem / Organização Gerenciadora

• Modalidade

• Lateralidade

• Sexo

• Código do Procedimento

• Status do Estudo

Modelos que não correspondem a esses filtros não são considerados para pontuação.

• Critérios de Pontuação (Pós-filtragem):

Cada modelo restante é pontuado com base em quão bem corresponde aos metadados do estudo. Pontos são atribuídos.

A pontuação total é calculada para cada modelo. O modelo com a maior pontuação é aplicado automaticamente ao relatório.

Sistema de Pontuação

Cada modelo publicado possui critérios correspondentes, e cada critério tem uma pontuação associada. A pontuação total determina a melhor correspondência.

Critério	Pontos
Modalidade	10
Código do Procedimento	10
Lateralidade	10
Parte do Corpo	10
Sexo	10
Médico Responsável pela Leitura	70
Opção "Todos" (ex.: Todas Modalidades ou Todas Partes do Corpo)	9

Por exemplo: Se um modelo tem Todas as Modalidades, recebe 9 pontos em vez de 10 para esse critério.

Ordem de Seleção de Modelos:

• A melhor correspondência é aplicada automaticamente ao relatório.

• Os demais modelos com melhor correspondência (com pontuações decrescentes) também são exibidos em uma lista para o usuário escolher, se necessário.

Processo Total de Correspondência

• Cada modelo disponível é comparado com os metadados do estudo.

• A pontuação total de correspondência é calculada.

• O modelo com a maior pontuação total é aplicado automaticamente ao relatório.

• Em caso de múltiplos modelos com correspondências semelhantes, o que estiver mais alto na hierarquia e publicado mais recentemente será selecionado.

Por Exemplo: Correspondência de Modelo na Prática

Um radiologista abre um estudo de Raio-X de Tórax com os seguintes metadados:

Campo	Valor
Modalidade	CR
Código do Procedimento	CXR01
Lateralidade	Nenhuma
Parte do Corpo	Tórax
Conjunto	Padrão
Médico Responsável pela Leitura	Dra. Jane Smith

Considere o seguinte modelo publicado pela Organização:

Critério do Modelo	Valor no Modelo	Resultado da Correspondência	Pontos Atribuídos
Modalidade	CR	✔ Correspondência	10
Código do Procedimento	CXR01	✔ Correspondência	10
Lateralidade	Todos	✔ Correspondência	10
Parte do Corpo	Tórax	✔ Correspondência Ampla	9
Sexo	Padrão	✔ Correspondência	10
Médico Responsável pela Leitura	Dra. Jane Smith	✔ Correspondência	70

Pontuação Total = 10 + 10 + 9 + 10 + 10 + 70 = 119

Este modelo será aplicado automaticamente porque possui a maior pontuação entre todos os modelos avaliados.

Gerenciamento de Modelos:

• Vários modelos podem ser criados e publicados para atender a diferentes necessidades e preferências de relatórios.

• As organizações podem manter uma biblioteca de modelos, permitindo que os usuários selecionem o mais adequado para seus relatórios.