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Fax

Descripción general​

OmegaAI admite el envío y la recepción de faxes, lo que permite a los usuarios gestionar los faxes médicos de forma eficiente. Esta función es fundamental para transmitir información y documentos de los pacientes de forma segura entre diferentes proveedores de asistencia sanitaria y centros.

Acceso y navegación por el registro de faxes​

  1. Acceso al registro de faxes:

    • Acceda a Registros desde la barra de navegación de la izquierda en OmegaAI.

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    • Haga clic en el selector de registros, un icono circular (DICOM) situado en la parte inferior derecha de la pantalla.

    • Seleccione Registro de fax para acceder a la interfaz del registro de fax.

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  2. Descripción de la interfaz del registro de fax

    • La pantalla del registro de fax muestra una lista completa de todos los faxes entrantes y salientes.

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    • Columnas mostradas:

      • Estado: Indica si el fax se ha enviado o recibido con éxito.

      • Marca de tiempo: Muestra la hora en la que se transmitió el fax.

      • Dirección: Identifica el fax como saliente o entrante.

      • De: Indica el número de fax utilizado para enviar el fax, lo cual resulta útil para que los destinatarios identifiquen al remitente.

      • Para: Especifica el número de fax al que se envió el informe.

      • Páginas: Indica el número de páginas del fax.

      • Duración: Mide el tiempo que se tardó en completar la transmisión del fax.

      • Paciente: Muestra el nombre del paciente asociado al fax.

      • Estudio: Muestra la descripción del estudio asociado al fax.

  3. Personalización del registro de faxes

  4. Haga clic en el círculo del selector de registros y seleccione Configuración.

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Puede:

  • Añadir o eliminar columnas.

  • Aplicar filtros (por ejemplo, por dirección o estado).

  • Cambiar las preferencias de ordenación.

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Opcional: Active la columna Motivo del error para comprender por qué un envío de fax ha fallado.

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Revisión de los faxes enviados​

  • Haga clic en cualquier fila del registro de faxes para abrir el documento de fax en la parte derecha de la pantalla. side of the screen.

  • Dispone de una opción para descargar el documento de fax, lo que le permite acceder a él sin conexión o archivarlo.

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Opciones adicionales para los faxes entrantes​

Adjuntar a documentos​

  • Haga clic en Guardar como documentos del paciente para vincular el fax recibido a la sección de documentos del paciente.

  • Se le pedirá que seleccione:

    • Nombre del paciente

    • Estudio

    • Categoría

Creación de nuevas órdenes a partir de faxes entrantes​

  • Acceda a la pantalla Nueva orden. Asegúrese de que la organización de diagnóstico por imagen esté seleccionada correctamente, ya que esta albergará el estudio.

  • Seleccione el fax correcto de la sección de faxes entrantes.

  • Visualice el fax en una pantalla desplazable para facilitar la introducción de los nombres de los pacientes u otros detalles de la orden.

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Filtro​

  • El filtro de dirección «Entrantes» y «Salientes» aparece en la parte superior del registro de faxes.

  • El filtro «Leídos/No leídos» aparece con opciones desplegables como «Todos», «Leídos» y «No leídos».

  • La lista de faxes entrantes aparece en el registro de forma predeterminada.

  • Filtre por «entrantes» para ver una nueva columna denominada «Leídos» y «No leídos».

  • Los faxes entrantes se muestran en color azul.

  • Abra el fax para ver la vista previa; el punto azul se volverá rojo, lo que indica que se ha leído.

    • Filtre el registro por las opciones «Leídos» y «No leídos», que se indican con los colores azul y rojo, respectivamente.