📄️ Introducción a la automatización de flujos de trabajo
1. Introducción a la automatización de flujos de trabajo (WFA)
📄️ Creación de un nuevo flujo de trabajo
La interfaz de automatización de flujos de trabajo de OmegaAI ofrece un diseño intuitivo para visualizar, acceder y gestionar los flujos de trabajo automatizados. Una vez que haya accedido a la interfaz de WFA, podrá comenzar a crear un nuevo flujo de trabajo adaptado a los requisitos de su organización.
📄️ Explicación de los desencadenantes
Cada flujo de trabajo en OmegaAI comienza con un cuadro de desencadenante, que aparece por defecto en el lienzo. Un desencadenante es el evento inicial que activa un flujo de trabajo. Es importante tener en cuenta que solo puede haber un flujo de trabajo activo por desencadenante en un momento dado. Si un desencadenante ya está siendo utilizado por un flujo de trabajo activo y usted activa manualmente un nuevo flujo de trabajo utilizando el mismo desencadenante, el flujo de trabajo existente se desactivará automáticamente para evitar conflictos.
📄️ Añadir condiciones
Una vez configurado un desencadenante, el editor de flujos de trabajo le permite añadir condiciones. Una condición es un filtro lógico que se aplica a un desencadenante del flujo de trabajo. Las condiciones ayudan a refinar el alcance del flujo de trabajo, garantizando que las acciones se produzcan únicamente en escenarios relevantes para estudios, pacientes o asignaciones específicos. Ofrecen precisión y control, asegurando que la automatización se aplique únicamente a los casos de uso previstos. El sistema ofrece de forma dinámica únicamente las condiciones relevantes en función del tipo de desencadenante seleccionado.
📄️ Acciones de WFA
Una vez que se cumplen el desencadenante y las condiciones, las acciones definen lo que ocurre a continuación. Las acciones son respuestas del sistema que se ejecutan cuando se cumplen las condiciones definidas dentro de un flujo de trabajo. El sistema ofrece de forma dinámica únicamente las acciones relevantes en función del desencadenante y las condiciones seleccionadas.
📄️ Edición de flujos de trabajo
La edición de un flujo de trabajo existente le permite modificar sus componentes (desencadenantes, condiciones, acciones) para adaptarlos a las necesidades operativas cambiantes. Es importante recordar que los flujos de trabajo predeterminados no se pueden editar directamente; solo se pueden modificar los flujos de trabajo personalizados o las copias de los flujos de trabajo predeterminados.
📄️ Eliminación de un flujo de trabajo
Al eliminar un flujo de trabajo, este se elimina de forma permanente del sistema OmegaAI. Es fundamental asegurarse de seleccionar el flujo de trabajo correcto, ya que la eliminación es irreversible. Los flujos de trabajo predeterminados no se pueden eliminar.
📄️ Copia de un flujo de trabajo
OmegaAI no permite la edición ni la eliminación directas de los flujos de trabajo predeterminados para mantener la coherencia en todos los entornos de los clientes. No obstante, si un flujo de trabajo predeterminado no se ajusta a las necesidades de su organización, puede copiarse y personalizarse como un nuevo flujo de trabajo editable.
📄️ Programación de flujos de trabajo
Programación
📄️ Guía de plantillas de correo electrónico para la automatización de flujos de trabajo
Descripción general