Automatización de flujos de trabajo (WFA)

1. Introducción a la automatización de flujos de trabajo (WFA)

La automatización de flujos de trabajo (WFA) en OmegaAI es una potente herramienta diseñada para automatizar tareas rutinarias y complejas dentro del sistema OmegaAI. Reduce significativamente la intervención manual, mejora los tiempos de respuesta y facilita una toma de decisiones coherente y basada en reglas. Esta funcionalidad resulta especialmente valiosa en entornos de radiología y diagnóstico, donde la comunicación oportuna, los traspasos eficientes de tareas y las actualizaciones sistemáticas del sistema son fundamentales para la atención al paciente y la eficiencia operativa.

Entre las principales ventajas y capacidades de la WFA se incluyen

• Automatización de tareas: automatiza procesos repetitivos o basados en reglas, reduciendo la necesidad de intervención manual.
• Operaciones optimizadas: ayuda a optimizar las operaciones y a garantizar resultados coherentes.
• Configuración sin código: los usuarios pueden definir desencadenantes, aplicar filtros condicionales y ejecutar acciones impulsadas por el sistema sin necesidad de conocimientos de programación.
• Mayor eficiencia: garantiza una comunicación más rápida, reduce los retrasos y libera a los equipos clínicos y operativos para que se centren en tareas de mayor valor, mejorando así la precisión y la estandarización.
• Gestión visual: proporciona una interfaz gráfica de usuario para crear, copiar, modificar y gestionar flujos de trabajo de forma visual.

2. Acceso a la interfaz de automatización de flujos de trabajo

La interfaz de WFA en OmegaAI ofrece una vista en cuadrícula consolidada de todos los flujos de trabajo configurados para una organización determinada. Esta vista incluye tanto los flujos de trabajo predeterminados definidos por el sistema como cualquier flujo de trabajo personalizado creado por la organización. Cada casilla de flujo de trabajo de la cuadrícula muestra detalles esenciales y opciones de gestión.

Pasos para acceder al módulo WFA:

1. Iniciar sesión: Inicie sesión en OmegaAI utilizando sus credenciales de usuario correspondientes.
2. Acceda a «Organizaciones»: Desde el panel de navegación principal, acceda a la sección «Organizaciones».

3. Seleccione los detalles de la organización: Seleccione la organización deseada (si hay varias disponibles) y haga clic en el icono «Detalles» (que suele encontrarse en la parte inferior o junto al nombre de la organización) para abrir su configuración.

4. Seleccione «Automatización de flujos de trabajo»: En el panel de configuración situado a la izquierda, localice y seleccione «Automatización de flujos de trabajo» (WFA), que suele ser el cuarto elemento de la lista.

Información que se muestra en la interfaz de cuadrícula de WFA:

Al acceder a la interfaz de WFA, verá una vista en cuadrícula en la que cada flujo de trabajo está representado por un mosaico. Cada mosaico proporciona información clave y opciones de acción:

• Nombre del flujo de trabajo: El nombre asignado al flujo de trabajo.
• Número de pasos: El número de pasos definidos en el flujo de trabajo (desencadenantes, condiciones, acciones).
• Creador: El nombre del usuario que creó el flujo de trabajo.
• Interruptor de activación/desactivación: Un interruptor para activar o desactivar individualmente el flujo de trabajo, lo que determina si está activo en ese momento.

• Menú de tres puntos: Situado en la esquina superior derecha de cada mosaico, este menú ofrece acciones específicas:
  • En el caso de los flujos de trabajo predeterminados, ofrece la opción «Copiar».

• En el caso de los flujos de trabajo personalizados, ofrece la opción «Eliminar».