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Descripción general

La función «Retraso de la firma» ofrece a los radiólogos y a los médicos encargados de la interpretación un breve intervalo de tiempo configurable para deshacer la firma de un informe antes de que quede finalizado de forma permanente. Una vez firmado el informe, este pasa al estado «Pendiente de firma» y comienza una cuenta atrás. Cuando el temporizador llega a cero, la firma queda bloqueada.

Nota

La función «Retraso de la firma» está activada por defecto para todas las organizaciones, tanto las existentes como las nuevas. Para configurarlo: Ajustes de la organización → Detalles → Pasos del flujo de trabajo (panel izquierdo) → Ajustes (barra de herramientas superior derecha) → Retraso de la firma → active (para habilitarlo) / desactive (para deshabilitarlo). Rango de retraso: 0,5 – 15 minutos en incrementos de 0,5 minutos. Por defecto: 2 minutos.

Novedades

1. Estado «Firma pendiente» tras la firma

Qué ha cambiado:

Ahora, todos los informes pasan al estado «Firma pendiente» inmediatamente después de la firma. Se inicia un temporizador de cuenta atrás con la duración del retraso configurada por la organización (por defecto: 2 minutos). La firma no se formaliza hasta que la cuenta atrás llegue a cero o el usuario seleccione «Firmar ahora».

Ventaja:

Ofrece un breve margen de revisión antes de que la firma se aplique de forma permanente, lo que permite a los usuarios realizar cambios de última hora sin interrumpir el flujo de trabajo de la firma.

2. Panel de firmas pendientes

Qué ha cambiado:

Se puede acceder a un nuevo panel de «Firmas pendientes» a través del icono de la campana (notificaciones). Tras la firma, el informe aparece fijado en la parte superior de este panel con un temporizador de cuenta atrás en tiempo real y las acciones disponibles. Se puede acceder al panel tanto desde la lista de trabajo como desde el visor de documentos.

Ventaja:

Permite a los usuarios supervisar y gestionar las firmas pendientes desde una ubicación central sin necesidad de volver a abrir los informes individuales.

3. Acciones «Deshacer» y «Firmar ahora»

Qué ha cambiado:

Los usuarios pueden seleccionar Deshacer durante el periodo de demora para devolver el informe a un estado editable (sin firmar). Por otra parte, al seleccionar Firmar ahora se omite la demora restante y se finaliza inmediatamente la firma. Volver a firmar tras un «Deshacer» reinicia la cuenta atrás completa de 2 minutos desde cero.

Ventaja:

Ofrece flexibilidad para realizar correcciones antes de la finalización o completar la firma de inmediato cuando no se requiera una revisión adicional.

4. Configuración del administrador

Qué ha cambiado:

El retraso de la firma está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, tanto las existentes como las nuevas. Los administradores pueden configurar la duración del retraso o desactivar la función a través de los Ajustes de la organización. El intervalo válido es de 0,5 a 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.

Ventaja:

Ofrece a las organizaciones un control total sobre la duración del retraso o la posibilidad de desactivar la función por completo.

Para configurar el «Retraso de firma»:

1. En la pantalla de inicio de OmegaAI, seleccione su organización.
2. Vaya a Detalles; se abrirá un panel a la izquierda.
3. Desplácese hacia abajo hasta Pasos del flujo de trabajo y haga clic para abrirlo.
4. En la barra de herramientas situada en la esquina superior derecha, haga clic en el botón Configuración.
5. Localice Retardo de la firma y active o desactive la opción para habilitar o deshabilitar la función.
6. Ajuste la duración del retardo según sea necesario. Rango válido: 0,5 – 15 minutos en incrementos de 0,5 minutos.
7. Guarde los cambios antes de salir de la página.

Notas importantes

• El Retraso de firma está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, tanto para los usuarios actuales como para los nuevos. No es necesario activarlo ni configurarlo.
• Todos los informes pasan a la cola de retraso de firma al firmarse; no hay excepciones.
• Solo el usuario que haya firmado el informe puede deshacerlo o editarlo mientras se encuentre en estado Pendiente de firma.
• El resto de usuarios no pueden modificar el informe durante el periodo de retraso.
• Una vez que la cuenta atrás llega a cero, la firma queda finalizada de forma permanente.
• La duración predeterminada del retraso en la firma es de 2 minutos.
• Los valores de retraso se pueden configurar entre 0,5 y 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.
• No se permite el valor 0 como duración del retraso. Para desactivar el retraso en la firma, los administradores deben desactivar la función mediante el interruptor.
• Volver a firmar tras una acción de «Deshacer» reinicia la cuenta atrás completa de 2 minutos desde cero.
• Al seleccionar Firmar ahora, el informe queda finalizado de forma permanente y se elimina la opción «Deshacer».
• Los administradores controlan la activación de la función y su duración a través de la configuración de la organización.
• Repercusión para los usuarios:

1. Usuarios actuales: La función «Retraso de la firma» se activará de inmediato; no es necesario realizar ninguna acción. Tras firmar cualquier informe, los usuarios verán el panel «Firmas pendientes» a través del icono de la campana (notificación), junto con un banner de cuenta atrás en tiempo real en la parte superior de la ventana de visualización del informe.
2. Nuevos usuarios: La función «Retraso en la firma» estará activa como parte de la configuración predeterminada de la organización.

Dónde encontrarlo

Administradores: Página de inicio de OmegaAI → Seleccionar organización → Detalles → Pasos del flujo de trabajo → Configuración → Interruptor «Retraso en la firma»

Usuarios finales: Icono de la campana (notificación) → Panel «Firmas pendientes»