Próximamente: Retraso en la firma

Descripción general

«Sign Delay» ofrece a los radiólogos y a los médicos encargados de la interpretación un breve intervalo de tiempo configurable para deshacer la firma de un informe antes de que quede finalizado de forma permanente. Una vez firmado el informe, este pasa al estado «Firma pendiente» y comienza una cuenta atrás. Cuando el temporizador llega a cero, la firma queda bloqueada.

Nota

«Sign Delay» está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, tanto las existentes como las nuevas. Para configurarlo: Ajustes de la organización → Detalles → Pasos del flujo de trabajo (panel izquierdo) → Ajustes (barra de herramientas superior derecha) → Retraso de la firma → activar (para habilitarlo) / desactivar (para deshabilitarlo). Intervalo de retraso: 0,5 – 15 minutos en incrementos de 0,5 minutos. Por defecto: 2 minutos.

Novedades

1. Estado «Firma pendiente» tras la firma

Qué ha cambiado:

Ahora, todos los informes pasan al estado «Firma pendiente» inmediatamente después de la firma. Se inicia un temporizador de cuenta atrás con la duración del retraso configurada por la organización (por defecto: 2 minutos). La firma no se formaliza hasta que la cuenta atrás llegue a cero o el usuario seleccione «Firmar ahora».

Ventaja:

Ofrece un breve margen de revisión antes de que la firma se aplique de forma definitiva, lo que permite a los usuarios realizar cambios de última hora sin interrumpir el flujo de trabajo de la firma.

2. Panel «Firmas pendientes»

Qué ha cambiado:

Se puede acceder a un nuevo panel «Firmas pendientes» a través del icono de la campana (notificaciones). Tras la firma, el informe aparece fijado en la parte superior de este panel con un temporizador de cuenta atrás en tiempo real y las acciones disponibles. Se puede acceder al panel tanto desde la lista de trabajo como desde el visor de documentos.

Ventaja:

Permite a los usuarios supervisar y gestionar las firmas pendientes desde una ubicación central sin necesidad de volver a abrir informes individuales.

3. Acciones «Deshacer» y «Firmar ahora»

Qué ha cambiado:

Los usuarios pueden Deshacer durante el periodo de demora de la firma para devolver el informe a un estado editable (sin firmar). Como alternativa, al seleccionar «Firmar ahora» se omite la demora restante y se finaliza la firma de inmediato. Cuando un informe no está firmado y se vuelve a firmar, la cuenta atrás se reinicia desde el periodo completo de demora de 2 minutos . La opción «Firmar ahora» también está disponible en informes fallidos y finaliza la firma de inmediato sin necesidad de volver a incorporarse a la cola ni de demoras adicionales.

Ventaja:

Ofrece flexibilidad para realizar correcciones antes de la finalización, completar la firma de forma inmediata cuando no se requiera una revisión adicional o recuperarse rápidamente de los errores de firma.

4. Gestión de los errores de firma

Qué ha cambiado:

Si la firma de un informe falla, se notifica inmediatamente a los usuarios mediante un mensaje emergente de error («Ha fallado la firma del informe de diagnóstico. Vuelva a intentar la firma.») y pueden acceder al informe fallido desde el panel «Firmas pendientes». El informe fallido muestra un mensaje de error: «No se ha podido firmar el informe. Firme ahora para volver a intentarlo o cancele la firma». Los usuarios pueden seleccionar «Firmar ahora» para volver a intentar la firma de inmediato o «Cancelar firma» para que el informe vuelva a un estado editable.

Ventaja:

Garantiza que los usuarios estén siempre al corriente de los fallos de firma y puedan recuperarse rápidamente reintentando la firma o realizando correcciones antes de volver a firmar.

5. Configuración del administrador

Qué ha cambiado:

El «Retraso de firma» está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, tanto las existentes como las nuevas. Los administradores pueden configurar la duración del retraso o desactivar la función a través de la configuración de la organización. El intervalo válido es de 0,5 a 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.

Ventaja:

Ofrece a las organizaciones un control total sobre la duración del retraso o la posibilidad de desactivar la función por completo.

Para configurar el retraso en la firma:

1. En la pantalla de inicio de OmegaAI, seleccione su organización.
2. Vaya a Detalles; se abrirá un panel a la izquierda.
3. Desplácese hacia abajo hasta Pasos del flujo de trabajo y haga clic para abrirlo.
4. En la barra de herramientas situada en la esquina superior derecha, haga clic en el botón Configuración.
5. Localice Retraso de la firma y active o desactive la opción para habilitar o deshabilitar la función.
6. Ajuste la duración del retraso según sea necesario. Rango válido: de 0,5 a 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.
7. Guarde los cambios antes de salir de la página.

Notas importantes

• El «Retraso de firma» está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, incluidos los usuarios nuevos y los ya existentes. No es necesario activarlo ni configurarlo.
• Todos los informes pasan a la cola de retraso de firma al firmarse; no hay excepciones.
• Solo el usuario que haya firmado el informe puede deshacerlo o editarlo mientras se encuentre en estado «Firma pendiente».
• El resto de usuarios no pueden modificar el informe durante el periodo de retardo.
• Una vez que la cuenta atrás llega a cero, la firma queda finalizada de forma permanente.
• La duración predeterminada del retardo de firma es de 2 minutos.
• Los valores de retardo se pueden configurar entre 0,5 y 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.
• No se permite el valor 0 como duración del retardo. Para desactivar el «Retardo de firma», los administradores deben desactivar la función mediante el botón de activación/desactivación.
• Volver a firmar tras un «Deshacer» reinicia la cuenta atrás completa de 2 minutos desde cero.
• Al seleccionar Firmar ahora, el informe queda finalizado de forma permanente y se elimina la opción «Deshacer».
• Si no se consigue firmar un informe, se notifica inmediatamente a los usuarios, quienes pueden volver a intentarlo con «Firmar ahora» o revertir la acción con «Cancelar firma» desde el panel «Firmas pendientes».
• Los administradores controlan la activación de la función y su duración a través de la configuración de la organización.
• Repercusión para los usuarios:

1. Usuarios actuales: La función «Retraso en la firma» se activará de inmediato; no es necesario realizar ninguna acción. Tras firmar cualquier informe, los usuarios verán el panel «Firmas pendientes» a través del icono de la campana (notificación), junto con un banner de cuenta atrás en tiempo real en la parte superior de la ventana de visualización del informe.
2. Nuevos usuarios: La función «Retraso en la firma» estará activa como parte de la configuración predeterminada de la organización.

disponibilidad

La función «Retraso en la firma» está disponible actualmente en el visor de documentos. Próximamente se incorporará la compatibilidad con otros visores de documentos, como MD AI.

Dónde encontrarlo

Administradores: Página de inicio de OmegaAI → Seleccionar organización → Detalles → Pasos del flujo de trabajo → Configuración → Interruptor de «Retraso en la firma»

Usuarios finales: Icono de la campana (notificaciones) → Panel «Firmas pendientes»