Una publicación etiquetados con «Sign Delay»

Descripción general​

«Sign Delay» ofrece a los radiólogos y a los médicos encargados de la interpretación un breve intervalo de tiempo configurable para deshacer la firma de un informe antes de que se finalice de forma permanente. Una vez firmado el informe, este pasa al estado «Firma pendiente» y comienza una cuenta atrás. Cuando el temporizador llega a cero, la firma queda bloqueada.

Novedades​

1. Estado «Firma pendiente» tras la firma​

Qué ha cambiado:​

Ahora, cada informe pasa al estado «Firma pendiente» inmediatamente después de la firma. Se inicia un temporizador de cuenta atrás con la duración del retraso configurada por la organización (por defecto: 2 minutos). La firma no se formaliza hasta que la cuenta atrás llega a cero o el usuario selecciona «Firmar ahora».

Ventaja:​

Ofrece un breve intervalo de revisión antes de que la firma se aplique de forma permanente, lo que permite a los usuarios realizar cambios de última hora sin interrumpir el flujo de trabajo de firma.

2. Panel «Firmas pendientes»​

Qué ha cambiado:​

Se puede acceder a un nuevo panel «Firmas pendientes» a través del icono de la campana (notificaciones). Tras la firma, el informe aparece fijado en la parte superior de este panel con un temporizador de cuenta atrás en tiempo real y las acciones disponibles. Se puede acceder al panel tanto desde la lista de trabajo como desde el visor de documentos.

Ventaja:​

Permite a los usuarios supervisar y gestionar las firmas pendientes desde una ubicación central sin necesidad de volver a abrir los informes individuales.

3. Acciones «Deshacer» y «Firmar ahora»​

Qué ha cambiado:​

Los usuarios pueden deshacer durante el periodo de demora de la firma para devolver el informe a un estado editable (sin firmar). Alternativamente, al seleccionar «Firmar ahora» se omite la demora restante y se finaliza inmediatamente la firma. Cuando un informe no está firmado y se vuelve a firmar, la cuenta atrás se reinicia desde el periodo completo de demora de 2 minutos . La opción «Firmar ahora» también está disponible en informes fallidos y finaliza inmediatamente sin necesidad de volver a incorporarse a la cola ni de demora adicional.

Ventaja:​

Ofrece flexibilidad para realizar correcciones antes de la finalización, completar la firma de inmediato cuando no se necesita una revisión adicional o recuperarse rápidamente de los fallos de firma.

4. Gestión de los fallos de firma​

Qué ha cambiado:​

Si la firma de un informe falla, se notifica inmediatamente a los usuarios mediante un mensaje emergente de error («La firma del informe de diagnóstico ha fallado. Vuelva a intentar la firma.») y pueden acceder al informe fallido desde el panel «Firmas pendientes». El informe fallido muestra un mensaje de error: «No se ha podido firmar el informe. Firme ahora para volver a intentarlo o cancele la firma». Los usuarios pueden seleccionar «Firmar ahora» para volver a intentar la firma de inmediato o «Cancelar firma» para que el informe vuelva a un estado editable.

Ventaja:​

Garantiza que los usuarios estén siempre al tanto de los errores de firma y puedan recuperarse rápidamente reintentando la firma o realizando correcciones antes de volver a firmar.

5. Configuración del administrador​

Qué ha cambiado:​

El «Retraso de firma» está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, tanto las existentes como las nuevas. Los administradores pueden configurar la duración del retraso o desactivar la función a través de la configuración de la organización. El rango válido es de 0,5 a 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.

Ventaja:​

Ofrece a las organizaciones un control total sobre la duración del retraso o la posibilidad de desactivar la función por completo.

Para configurar el retraso de la firma:

1. En la pantalla de inicio de OmegaAI, seleccione su organización.
2. Vaya a Detalles; se abrirá un panel a la izquierda.
3. Desplácese hacia abajo hasta Pasos del flujo de trabajo y haga clic para abrirlo.
4. En la barra de herramientas de la esquina superior derecha, haga clic en el botón Configuración.
5. Localice Retardo de la firma y active o desactive la opción para habilitar o deshabilitar la función.
6. Ajuste la duración del retardo según sea necesario. Rango válido: 0,5 – 15 minutos en incrementos de 0,5 minutos.
7. Guarde los cambios antes de salir de la página.

Notas importantes sobre##

• El retraso en la firma está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones, incluidos los usuarios nuevos y los ya existentes. No es necesario activarlo ni configurarlo.
• Todos los informes entran en la cola de retraso en la firma al firmarse; no hay excepciones.
• Solo el usuario que haya firmado el informe puede deshacerlo o editarlo mientras se encuentre en estado «Firma pendiente».
• El resto de usuarios no pueden modificar el informe durante el periodo de retraso.
• Una vez que la cuenta atrás llega a cero, la firma queda finalizada de forma permanente.
• La duración predeterminada del retraso en la firma es de 2 minutos.
• Los valores de retraso se pueden configurar entre 0,5 y 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos.
• No se permite el valor 0 como duración del retraso. Para desactivar el retraso en la firma, los administradores deben desactivar la función mediante el interruptor.
• Volver a firmar tras un «Deshacer» reinicia la cuenta atrás completa de 2 minutos desde cero.
• Al seleccionar Firmar ahora, el informe queda finalizado de forma permanente y se elimina la opción «Deshacer».
• Si no se consigue firmar un informe, se notifica inmediatamente a los usuarios, quienes pueden volver a intentarlo con «Firmar ahora» o revertir la acción con «Cancelar firma» desde el panel «Firmas pendientes».
• Los administradores controlan la activación de la función y su duración a través de la configuración de la organización.
• Repercusión para los usuarios:

1. Usuarios actuales: La función «Retraso en la firma» se activará de inmediato; no es necesario realizar ninguna acción. Tras firmar cualquier informe, los usuarios verán el panel «Firmas pendientes» a través del icono de la campana (notificación), junto con un banner de cuenta atrás en tiempo real en la parte superior del área de visualización del informe.
2. Nuevos usuarios: La función «Retraso en la firma» estará activa como parte de la configuración predeterminada de la organización.

Dónde encontrarlo​

Administradores: Página de inicio de OmegaAI → Seleccionar organización → Detalles → Pasos del flujo de trabajo → Configuración → Interruptor de «Retraso de la firma»

Usuarios finales: Icono de la campana (notificación) → Panel «Firmas pendientes»