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Creación de una lista de trabajo

Dos botones situados en la parte inferior del selector de listas de trabajo inician el proceso de creación: Crear lista de trabajo de usuario y Crear lista de trabajo de rol. Este artículo aborda ambos casos. Una vez creada la lista de trabajo, sus columnas, filtros, ordenación y nombre funcionan de la misma manera, independientemente de cómo se haya creado; consulte Personalización de una lista de trabajo para conocer esos mecanismos, incluido cómo modificar una lista de trabajo existente de cualquiera de los dos tipos.

Nota: Una lista de trabajo de usuario es personal: se trata de una cola privada vinculada a su cuenta de usuario. Una lista de trabajo de rol es compartida por todas las personas asignadas a un rol determinado en su organización, con las mismas columnas, filtros y ordenación para todo el equipo. Consulte Descripción general de las listas de trabajo: listas de trabajo de usuario frente a listas de trabajo de rol para conocer la distinción completa.

Antes de comenzar​

: Crear una lista de trabajo de usuario​

  1. Haga clic en Crear lista de trabajo de usuario en la parte inferior del selector de listas de trabajo para abrir el panel Nueva lista de trabajo.

    El panel «Nueva lista de trabajo» tal y como se abre desde «Crear lista de trabajo de usuario», en el que se muestran los campos «Nombre de usuario» y «Nombre de la lista de trabajo», así como las pestañas «Columna», «Filtro» y «Ordenar».

  2. Rellene los dos campos:

CampoQué introducir
Nombre de usuarioPor defecto, aparece su nombre, pero puede cambiarse para crear la lista de trabajo de otro usuario, si dispone de permisos.
Nombre de la lista de trabajoObligatorio. El nombre que aparecerá en el selector.

Primer plano de los campos «Nombre de usuario» y «Nombre de la lista de trabajo» del panel «Nueva lista de trabajo».

  1. Añada y organice las columnas en la pestaña Columnas. Esto funciona exactamente igual que en cualquier otra lista de trabajo; consulte Personalización de una lista de trabajo: gestionar columnas para conocer el procedimiento completo, y Tabla de campos de la lista de trabajo para ver la lista completa de campos que puede añadir como columna.

    Nota: Las pestañas Filtros y Ordenar están desactivadas en este panel, al igual que en una lista de trabajo de rol: el filtrado y la ordenación se configuran desde los encabezados de columna de la propia lista de trabajo una vez cargada, no desde aquí.

  2. Haga clic en Guardar para crear la lista de trabajo.

Resultado esperado: La nueva lista de trabajo de usuario aparece en el selector de listas de trabajo.

Crear una lista de trabajo de rol​

  1. En el selector de listas de trabajo, haga clic en Crear lista de trabajo de rol para abrir el panel Nueva lista de trabajo de rol.
  2. Rellene los tres campos obligatorios antes de poder añadir columnas:
CampoQué introducir
OrganizaciónSi su cuenta abarca más de una, elija aquella a la que pertenece esta lista de trabajo.
RolEl rol al que se aplica la lista de trabajo.
Nombre de la lista de trabajo del rolEl nombre que aparecerá en el selector.

Primer plano de los campos «Organización», «Rol» y «Nombre de la lista de trabajo del rol» del panel «Nueva lista de trabajo del rol».

  1. Añada y organice las columnas en la pestaña Columnas. Esto funciona exactamente igual que en cualquier otra lista de trabajo; consulte Personalización de una lista de trabajo: gestionar columnas para ver el procedimiento completo, y Tabla de campos de la lista de trabajo para obtener la lista completa de campos que puede añadir como columna.

    Nota: Las pestañas Filtros y Ordenar están desactivadas en este panel; al igual que en las listas de trabajo de usuario, el filtrado y la ordenación se configuran desde los encabezados de columna de la propia lista de trabajo una vez cargada, no desde aquí.

    Importante: La opción Guardar permanece desactivada hasta que la lista de trabajo tenga al menos una columna.

  2. Haga clic en Guardar para crear la lista de trabajo de rol.

Resultado esperado: La nueva lista de trabajo de rol aparece en el selector de listas de trabajo para todas las personas asignadas a ese rol, y puede abrirse como cualquier otra lista de trabajo.

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