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Overview​

We’re pleased to announce enhancements to the Email Template feature in Workflow Automation (WFA) for Blume. These updates are designed to simplify template management, improve usability, and provide greater flexibility in patient communications.

What's New​

1. Enhanced User Experience​

What changed:​

The Email Template interface has been redesigned with a structured grid-based layout, replacing the earlier tile view.

Benefit:​

Templates are easier to browse, compare, and manage within workflows.

2. Improved Template Management​

What changed:​

Users can now seamlessly create, edit, activate, deactivate, and reuse email templates directly within a workflow.

Benefit:​

Templates support common patient communication scenarios such as appointment confirmations, cancellations, invitations, and notifications — all within a single workflow.

3. Flexible Customization & Branding​

What changed:​

Email content is fully customizable using an enhanced editor, allowing organizations to format text and adjust layouts.

Benefit:​

Organizations can align emails with their branding and communication standards for a consistent patient experience.

4. Reply-To Email Configuration​

What changed:​

A configurable Reply-To option allows organizations to route patient responses to a preferred email address.

Benefit:​

When disabled, system-managed footer messaging clearly indicates that the email is auto-generated, ensuring transparent patient communication.

Important Notes​

• Templates can be activated or deactivated but cannot be permanently deleted once in use within a workflow.
• The Reply-To configuration is optional; when not set, the system auto-generated disclaimer appears in the email footer.
• Email Templates are specific to the Blume platform within Workflow Automation and are not shared across other OmegaAI modules.

Where to Find It​

Navigation path in the application:

Workflow Automation → Email Templates

Updated Help Articles​

Email Templates in Workflow Automation (Blume)

Descripción general​

Nos complace anunciar el activador «Informe firmado», incluido en el tipo de activador «Operaciones» de la automatización de flujos de trabajo (WFA). Este nuevo activador automatiza las acciones posteriores al informe (por ejemplo, la distribución o las notificaciones) inmediatamente después de que se finalice un informe de diagnóstico, lo que elimina de forma efectiva los retrasos causados por el procesamiento asíncrono de DICOM. Esto mejora principalmente la asistencia a los clientes que utilizan soluciones de generación de informes externas, al tiempo que añade un control más detallado sobre otros escenarios de creación de informes.

Novedades​

Escenarios de activación del desencadenador​

Qué ha cambiado:​

El activador Informe firmado puede activarse cuando se produzca cualquiera de las siguientes situaciones:

1. Se carga un informe diagnóstico como informe definitivo a través de la interfaz gráfica de usuario del visor de documentos (DV).
2. Se recibe un informe en OmegaAI a través de integraciones HL7 o FHIR.
3. Se incorpora un informe estructurado mediante incorporación DICOM a través de enlace a OmegaAI.
4. Se importa un informe final (encapsulado en DICOM) utilizando la función de importación.
5. Se crea o guarda un informe final en el Visor de documentos (DV) de OmegaAI, incluidas las enmiendas firmadas.

> Nota: Asegúrese de añadir las condiciones adecuadas después del desencadenante para evitar que se active la firma final cuando no sea necesario.

Ventaja:​

La automatización de flujos de trabajo le permite automatizar procesos y tareas, lo que aumenta la eficiencia y reduce la intervención manual. Con el desencadenador de informe firmado, damos un paso más hacia la optimización de su flujo de trabajo de generación de informes.

Notas importantes​

• Se recomienda configurar las condiciones adecuadas con el desencadenador para evitar una ejecución involuntaria • La ejecución del flujo de trabajo original depende de los eventos de finalización de los informes en todos los métodos de ingesta compatibles • Resulta especialmente beneficioso para entornos que utilizan soluciones de generación de informes externas • Asegúrese de que las condiciones estén configuradas para evitar la activación innecesaria del desencadenador

Dónde encontrarlo​

Ruta de navegación en la aplicación:

Organización → Detalles → Automatización de flujos de trabajo → Crear/Editar flujo de trabajo → Tipo de activador: Operaciones → Informe firmado

Artículos de ayuda actualizados​

Automatización de flujos de trabajo.