Importación

Descripción general

La función de importación de OmegaAI permite a los usuarios cargar archivos tanto DICOM como no DICOM directamente a través de la interfaz web. Esta guía abarca todo el flujo de trabajo de importación: desde iniciar una nueva sesión y cargar archivos, hasta configurar los ajustes de importación, supervisar el progreso y resolver errores.

Tipos de archivo compatibles:

• Objetos DICOM
• JPEG
• PNG
• PDF
• MP4

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Paso 1: Acceda a la página de importación

• En la barra lateral izquierda, haga clic en + Añadir nuevo.
• Aparecerá un menú con dos opciones: Importar y Solicitar. Seleccione Importar.
• Se abrirá la página Nueva importación con un área de arrastre para cargar archivos.

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Paso 2: Cargar archivos

En la página «Nueva importación», añada archivos utilizando uno de los siguientes métodos:

• Arrastrar y soltar: arrastre un archivo o una carpeta desde su explorador de archivos y suéltelo en la zona de arrastre y soltar marcada con una línea discontinua.
• Examinar archivos: haga clic en «Haga clic para examinar archivos» dentro de la zona de arrastre y suéltelo y seleccione sus archivos.

Una vez añadidos los archivos, se abrirá automáticamente el panel Detalles de la importación en la parte derecha de la pantalla.

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Paso 3: Configurar los detalles de la importación

El panel Detalles de la importación contiene tres campos. Empiece a escribir en el campo Estudio para realizar una búsqueda; aparecerá un menú desplegable con los resultados coincidentes, entre los que se incluyen el nombre del paciente, el tipo de estudio, el número de acceso, la organización y la fecha. Al seleccionar un estudio, se rellenarán automáticamente los campos Organización gestora y Estado del estudio.

Campo	Descripción	Obligatorio
Estudio	Busque y seleccione el estudio del paciente que desea asociar a esta importación. En el caso de archivos que no sean DICOM, es obligatorio especificar un estudio.	Opcional
Organización gestora	La organización de diagnóstico por imagen que gestiona este estudio. Se rellena automáticamente al seleccionar un estudio, pero también se puede introducir manualmente.	Obligatorio
Estado del estudio	El estado del flujo de trabajo del estudio (p. ej., SOLICITADO, INICIADO, COMPLETADO). Si no se establece, el estado por defecto será Vacío.	Opcional

Haga clic en AÑADIR para confirmar o en CANCELAR para descartar.

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Paso 4: Revisar e iniciar la importación

Tras hacer clic en AÑADIR, se muestra la pantalla de preparación de la importación:

• La sesión de importación (p. ej., Importación 1) se muestra en el encabezado, junto con los detalles del estudio asociado, que aparecen en forma de botón. Haga clic en el ✏ icono del lápiz para editar los detalles del estudio antes de comenzar.
• Cada archivo cargado aparece en una fila, con una indicación del tipo de archivo detectado. Cuando se carga una carpeta, cada subcarpeta aparece como una fila independiente con su nombre de carpeta.
• El número total de elementos en cola en la esquina superior derecha.
• Las pestañas de sesión en la parte inferior de la pantalla representan cada sesión de importación abierta, mostrando su estado actual.

Antes de comenzar:

• Para eliminar un archivo o una carpeta de la cola, pase el cursor por encima de su fila y haga clic y mantenga pulsada la opción Eliminar.
• Haga clic en ✕ CANCELAR para cancelar todas las operaciones y descartar la sesión.

Cuando esté listo, haga clic en ► INICIAR para comenzar la importación.

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Paso 5: Supervisar el progreso de la importación

Una vez iniciada, la pantalla se actualiza en tiempo real. Cada fila de elemento muestra su propio progreso de carga y estado:

Estado	Descripción
Listo	En cola, aún no se ha iniciado
Cargando – n %	Transferencia en curso con el porcentaje por elemento mostrado
Completado	Carga realizada con éxito
Fallido	Se ha producido un error durante la carga

Una barra de progreso situada en la parte inferior muestra el porcentaje total de carga de todos los elementos. La barra se vuelve ámbar si falla algún elemento. Haga clic en ■ DETENER en cualquier momento para detener la carga.

Cuando finalice la importación:

• Las importaciones correctas muestran un mensaje de éxito. Haga clic en ✕ CERRAR para cerrar la sesión.
• Las importaciones fallidas muestran un mensaje de error. Haga clic en REGISTRO DE ERRORES para ver los detalles del error o en REINTENTAR LOS ELEMENTOS FALLIDOS para volver a intentar cargar los elementos fallidos sin reiniciar la sesión.

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Ejecución de varias sesiones de importación

OmegaAI admite hasta 3 sesiones de importación simultáneas. Para iniciar una importación adicional, simplemente repita los pasos anteriores: cada nueva importación se abre como una sesión independiente (por ejemplo, Importación 1, Importación 2, Importación 3), con su propia pestaña en la parte inferior de la pantalla.

Haga clic en cualquier pestaña de sesión para cambiar de una sesión a otra y supervisar cada una de ellas de forma independiente.

Una vez que las tres sesiones estén activas, si intenta iniciar una nueva importación, aparecerá el siguiente error:

> «El número máximo de sesiones de importación es 3. Si desea cargar la nueva sesión, elimine las anteriores»

Para liberar una ranura, haga clic en ✕ CERRAR en una o varias sesiones completadas y, a continuación, vuelva a intentarlo.

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Revisión del progreso de la importación a través de los registros de tareas

Para comprobar el estado de la importación fuera de una sesión activa:

• Acceda a Registros de tareas desde la barra lateral.
• Filtre la columna Motivo del estado para ver el estado de sus importaciones.

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Gestión de tipos de archivo especiales

Objetos SR DICOM con mediciones

Al importar archivos DICOM que contengan objetos SR (informe estructurado) con mediciones:

• Si no se ha establecido ningún estudio, las mediciones SR se mostrarán directamente en el visor de imágenes.
• Si se ha establecido un estudio, los objetos SR se convertirán en un documento PDF y se añadirán a los documentos del estudio, y no aparecerán como mediciones en el visor.

> Consejo: Deje el campo Estudio en blanco para que las mediciones sigan siendo visibles en el visor de imágenes.

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Solución de problemas

Se requiere gestionar la organización Este campo no puede dejarse en blanco. Si intenta continuar sin rellenarlo, aparecerá un mensaje de validación en rojo debajo del campo. Busque y seleccione una organización antes de hacer clic en AÑADIR.

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El archivo no aparece tras soltarlo Asegúrese de que está utilizando un formato de archivo compatible (DCM, JPEG, PNG, PDF o MP4). Pruebe a utilizar la opción «Haga clic para buscar archivos» como alternativa.

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«Error de importación: uno o varios de los archivos que ha intentado cargar no son compatibles» El formato de archivo no es válido. Haga clic en CERRAR y vuelva a intentarlo utilizando un formato compatible: DCM, JPEG, PNG, PDF o MP4.

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«No se puede importar un objeto no DICOM sin especificar un estudio» Es necesario especificar un estudio al importar archivos no DICOM (por ejemplo, JPEG, PNG, PDF, MP4). Vuelva al panel «Detalles de la importación», introduzca un estudio en el campo Estudio y vuelva a intentarlo.

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Error de número máximo de sesiones de importación Ha alcanzado el límite de 3 sesiones. Haga clic en ✕ CERRAR en una o varias sesiones completadas para liberar una plaza y, a continuación, vuelva a intentarlo.

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La carga se ha bloqueado o no avanza Haga clic en ■ DETENER para cancelar la carga. Compruebe su conexión a Internet e inicie una nueva sesión de importación con el mismo archivo.

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Algunos archivos muestran «Fallido» tras la carga Haga clic en REGISTRO DE ERRORES para ver un informe completo de errores. Utilice REINTENTAR LOS FALLIDOS para volver a intentar cargar los archivos que han fallado sin tener que reiniciar toda la sesión.

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Creación de un nuevo pedido

El objetivo de crear un nuevo pedido es generar uno o varios estudios para pacientes existentes o nuevos. Además, también se pueden crear nuevos pacientes a través de la pantalla «Nuevo pedido». Tenga en cuenta que debe disponer de los privilegios necesarios para poder realizar estas tareas. En esta sección se explica el proceso paso a paso para añadir una nueva solicitud en el software OmegaAI, incluida la configuración de la organización de imágenes, la adjunción de faxes, el establecimiento de la prioridad de la solicitud y la selección de los datos del paciente y del médico. Siga estas instrucciones detalladas para crear de forma eficiente una nueva solicitud de imágenes médicas.

Cómo añadir una nueva solicitud

1. Acceda a la pantalla «Nueva solicitud»:

   • Haga clic en el icono «más» (+) situado en la barra de navegación de la izquierda para acceder a la pantalla «Nueva solicitud».

     

2. Seleccione la organización de diagnóstico por imagen:

   • Asegúrese de que la organización de diagnóstico por imagen esté configurada correctamente. Esta configuración se establece por defecto en la organización seleccionada durante la creación de su última orden. .

3. Revise y adjunte los faxes recibidos (si están disponibles):

   • Si dispone de Integración rápida de fax, se mostrará una lista de los faxes recientes.
   • Haga clic en un fax para revisarlo. Para adjuntarlo al pedido, asegúrese de que esté seleccionado (indicado mediante una marca de verificación o el número de fax).

4. Establezca la prioridad del pedido:

   • De forma predeterminada, la prioridad está establecida en Rutina. Cámbiela a Urgente, Lo antes posible o Urgente si así lo requiere su flujo de trabajo específico.

5. Introduzca la información del paciente:

   • Busque al paciente por su nombre, número de teléfono o fecha de nacimiento.

   • Los resultados de la búsqueda mostrarán los datos relevantes del paciente junto con la organización en la que se creó su historial.

6. Seleccione el médico remitente:

   • Introduzca la información del médico remitente en el campo correspondiente si la solicitud le ha sido remitida.

   • El campo Referral Vision se rellenará automáticamente en función del médico remitente seleccionado. Este campo muestra la organización de derivación y se ajusta si el médico está vinculado a varias organizaciones.

7. Añada un médico consultor (opcional):

   • Para conceder acceso al estudio a otro médico, búsquelo y añádalo en la sección Médico consultor.

8. Adjuntar conjuntos de estudios:

   • Vincule la solicitud a códigos de procedimiento específicos buscando y seleccionando los conjuntos de estudios adecuados. En la parte superior de cada lista se indicará la organización a la que pertenecen los conjuntos de estudios, lo que permite una selección correcta si hay varias opciones disponibles.

9. Añadir notas a la solicitud:

   • Utilice la sección Notas para añadir cualquier detalle relevante o instrucciones especiales relacionadas con la solicitud.

10. Finalizar la solicitud:

    • Haga clic en Crear para finalizar y crear la solicitud, o haga clic en Cancelar si necesita abandonar el proceso de creación de la solicitud.

Creación de un nuevo paciente en OmegaAI

Esta guía ofrece instrucciones detalladas sobre cómo crear un nuevo expediente de paciente en OmegaAI. Solo se puede añadir un nuevo paciente a través de la pantalla «Nuevo pedido». Los usuarios deben disponer de los privilegios adecuados para crear expedientes de pacientes.

Nota: Este proceso está restringido a los pacientes asociados a la organización principal a la que pertenece el usuario.

Acceso a la página «Nuevo pedido»

• Ubicación: Menú de navegación principal de OmegaAI.

• Pasos:

  1. Haga clic en el icono + y, a continuación, seleccione «Nueva orden». Esta acción le llevará a la página «Nueva orden».

     

Iniciar la creación de un nuevo paciente

• Ubicación: Página «Nuevo pedido».

• Pasos:

  1. Localice el campo Paciente y haga clic en el icono + situado junto a él.

  2. Aparecerá la página «Nuevo paciente».

Introducir los datos del paciente

• Campos obligatorios:

  • Nombre y apellidos: Introduzca el nombre completo del paciente.

  • Sexo: Seleccione el sexo del paciente.

• Campos opcionales:

  • Correo electrónico: Introduzca la dirección de correo electrónico del paciente.

  • Número de teléfono: Indique un número de contacto.

  • Número de la Seguridad Social (SSN): Introdúzcalo si dispone de él.

  • Fecha de nacimiento: Especifique la fecha de nacimiento del paciente.

  • Dirección: Utilice la función de búsqueda de direcciones para que este campo se rellene automáticamente, o introduzca manualmente la dirección del paciente.

• Información adicional:

  • Organización gestora: Especifique si difiere de la predeterminada.

  • Cortesía especial: Indique cualquier cortesía especial aplicable al paciente.

Añadir información sobre la cobertura y el seguro

• Ubicación: Segunda pestaña de la página «Nuevo paciente», titulada Elegibilidad y seguro.

• Pasos:

  1. Introduzca la situación laboral del paciente y los datos de su empresa.

  2. Añada la información del seguro especificando uno o varios entidades aseguradoras.

Guardar o descartar el registro de nuevo paciente

• Para guardar: Haga clic en «Crear» en la barra de navegación superior para guardar el nuevo registro del paciente y salir.

• Para cancelar: Haga clic en «Cancelar» para descartar cualquier cambio y salir del proceso de creación de un nuevo paciente.

Notas de uso

• Asegúrese de que todos los campos obligatorios estén rellenados para evitar errores durante el proceso de creación.

• Compruebe minuciosamente la exactitud de toda la información introducida, especialmente los datos confidenciales como el número de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento.

• Utilice la función de búsqueda de direcciones para garantizar la exactitud de la dirección y ahorrar tiempo.