Configuración del flujo de trabajo

Configuración de plantillas de informes

La función de configuración de plantillas de informes del Gestor de documentos de OmegaAI simplifica la creación de informes de pacientes para radiólogos y médicos encargados de la interpretación. Esta función ofrece herramientas para crear manualmente informes mediante un editor de marcadores y agiliza el proceso mediante el uso de plantillas predefinidas. Esta guía proporciona pasos detallados sobre cómo utilizar esta función de manera eficaz.

Uso de plantillas predefinidas

Las plantillas predefinidas están diseñadas para estandarizar el formato y el contenido de los informes, reduciendo la necesidad de introducir datos manualmente y garantizando la coherencia entre los documentos.

Cómo utilizar las plantillas predefinidas:

El objetivo es permitir a los usuarios crear un informe cuando haya plantillas disponibles. Cuando el radiólogo abre el Visor de documentos, se carga la plantilla que mejor se ajusta, con el cursor situado en su interior.

La plantilla que mejor se ajusta en el navegador se crea como un informe preliminar que presenta el icono amarillo, que indica que se trata de una plantilla.

Si el usuario elimina la plantilla que mejor se ajusta, el sistema carga el informe en blanco y todas las plantillas estarán disponibles en el panel de plantillas. En el navegador, debajo de los informes abiertos, hay informes y documentos separados por un separador. El usuario puede añadir un máximo de tres informes abiertos.

1. Vaya al Visor de documentos.

2. Haga clic en los tres puntos situados en la parte superior de la ventana para abrir el menú desplegable. .

3. Seleccione Gestor de plantillas de la lista.

4. Todas las plantillas aparecen en la navegación por miniaturas.

5. Seleccione la plantilla.

6. La plantilla seleccionada muestra un punto azul en la miniatura.

7. Los iconos Vista previa y Editar aparecen en la parte superior de la ventana.

8. Haga clic en el icono Editar para editar la plantilla.

9. Haga clic en el icono Publicar para publicar la plantilla.

   

   

Si no se cambia el nombre de la plantilla, se guardará como una plantilla existente; si se cambia el nombre, se podrá publicar como una nueva plantilla.

Al aplicar plantillas en el panel, solo se mostrarán las plantillas que mejor se ajusten, en orden descendente según los puntos de coincidencia de la misma modalidad, tal y como se indica en el estudio.

Las plantillas se ordenan según su fecha de publicación más reciente. Las marcas de tiempo se muestran en la ficha del informe, la ficha de la plantilla, el historial de versiones y el historial de modificaciones en EST.

Se asigna un nombre único a los informes, que incluye el nombre del informe y la marca de tiempo.

El formato del nombre del informe es Informe final mes día año hh:mm:ss.

La función de búsqueda parcial está disponible en el Gestor de plantillas.

Creación y edición de plantillas

Cree o modifique plantillas para satisfacer necesidades específicas de generación de informes con elementos personalizables, como marcadores, firmas y mucho más.

Pasos para crear o editar una plantilla:

1. Abra el Gestor de plantillas: Cargue una plantilla existente o cree una nueva.

2. Defina la configuración de página: Elija el tamaño de página adecuado (p. ej., A4, A3, A5, Carta, Tabloide, Legal).

   

3. Utilice el selector de marcadores:

   • Lista de selección: Configure listas desplegables personalizables para seleccionar opciones específicas.

   • Campos: Defina partes del documento como Título, Cuerpo del texto, Nombre del paciente, etc.

   • Categorías: Organice los documentos según criterios como la fecha de nacimiento, la hora del pedido, etc.

4. Insertar marcadores: Coloque marcadores en la plantilla para acceder rápidamente a la información en función de los campos y categorías definidos.

   

Añadir texto y aplicar formato en las plantillas

Mejore el atractivo visual y la claridad de las plantillas utilizando las herramientas de formato de texto.

Seleccione una palabra o una letra del texto para ver las opciones de formato entre las que puede elegir.

Herramientas de formato disponibles:

• Negrita, cursiva, subrayado, alineación del texto

• Resaltar, viñetas y otras mejoras de texto

  

Vista previa y publicación:

• Obtenga una vista previa de la plantilla en tiempo real para asegurarse de que cumple con los estándares deseados.

• Una vez finalizada, publique la plantilla para que esté disponible para su uso en la organización.

Criterios de selección de la plantilla más adecuada para informes preliminares

El algoritmo de la plantilla más adecuada aplica automáticamente una plantilla de informe basándose en la puntuación de coincidencia más alta entre los metadatos del estudio y las plantillas disponibles.

Flujo de coincidencia:

• Criterios de filtrado (fase previa a la puntuación):

Antes de que se realice cualquier puntuación, las plantillas se filtran en función de las siguientes condiciones de coincidencia exacta:

• Organización de diagnóstico por imagen / Organización gestora

• Modalidad

• Lateralidad

• Sexo

• Código de procedimiento

• Estado del estudio

Las plantillas que no cumplan estos filtros no se tendrán en cuenta para la puntuación.

• Criterios de puntuación (fase posterior al filtrado):

Cada plantilla restante se puntúa en función de su grado de coincidencia con los metadatos del estudio. Se asignan puntos.

Se calcula la puntuación total para cada plantilla. La plantilla con la puntuación más alta se aplica automáticamente al informe.

Sistema de puntuación

Cada plantilla publicada incluye criterios de coincidencia, y cada criterio tiene una puntuación asociada. La puntuación total determina la mejor coincidencia.

Criterios	Puntos
Modalidad	10
Código de procedimiento	10
Lateralidad	10
Parte del cuerpo	10
Sexo	10
Médico que interpreta el informe	70
Opción «Todas» (p. ej., Todas las modalidades o Todas las partes del cuerpo)	9

Por ejemplo: si una plantilla incluye «Todas las modalidades», obtiene 9 puntos en lugar de 10 para ese criterio.

Orden de selección de plantillas:

• La plantilla que mejor se ajusta se aplica automáticamente al informe.

• Las restantes plantillas que mejor se ajustan (por orden descendente de puntuación) también se muestran en una lista para que el usuario pueda elegir entre ellas si es necesario.

Proceso de coincidencia total

• Cada plantilla disponible se compara con los metadatos del estudio.

• Se calcula la puntuación total de coincidencia.

• La plantilla con la puntuación total más alta se aplica automáticamente al informe.

• En caso de que haya varias plantillas con coincidencias similares, se seleccionará la que ocupe un lugar más alto en la jerarquía y se haya publicado más recientemente.

Por ejemplo: la coincidencia de plantillas en la práctica

Un radiólogo abre un estudio de radiografía de tórax con los siguientes metadatos:

Campo	Valor
Modalidad	CR
Código de procedimiento	CXR01
Lateralidad	Ninguna
Parte del cuerpo	Tórax
Conjunto	Predeterminado
Médico encargado de la lectura	Dra. Jane Smith

Considere la siguiente plantilla publicada por la Organización:

Criterios de la plantilla	Valor en la plantilla	Resultado de la coincidencia	Puntos otorgados
Modalidad	CR	Coincidencia ✅	10
Código del procedimiento	CXR01	Coincidencia exacta	10
Lateralidad	Todas	Coincidencia exacta	10
Parte del cuerpo	Tórax	Coincidencia amplia	9
Sexo	Predeterminado	Coincidencia exacta	10
Médico responsable de la lectura	Dra. Jane Smith	Coincidencia Γ£à	70

Puntuación total = 10 + 10 + 9 + 10 + 10 + 70 = 119

Esta plantilla se aplicará automáticamente, ya que tiene la puntuación más alta entre todas las plantillas evaluadas.

Gestión de plantillas:

• Se pueden crear y publicar varias plantillas para satisfacer diversas necesidades y preferencias en materia de informes.

• Las organizaciones pueden mantener una biblioteca de plantillas, lo que permite a los usuarios seleccionar la más adecuada para sus informes.