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Configuración del programador

Descripción general​

El programador de citas de OmegaAI le permite gestionar las citas de los pacientes directamente desde su flujo de trabajo. Antes de que su equipo pueda comenzar a programar citas, es necesario seguir unos pasos de configuración para garantizar que el programador de citas esté correctamente configurado para su organización.

Este artículo ofrece una guía de inicio rápido. Cada paso incluye un enlace al artículo detallado con las instrucciones completas.

Paso 1: Acceda al planificador​

Haga clic en el icono Calendario de la barra de navegación de la derecha para abrir el planificador.

Icono de calendario en la barra de navegación de la derecha

Paso 2: Cree sus servicios sanitarios​

Los servicios sanitarios son los recursos reservables que aparecen como columnas en el calendario del Planificador. Debe configurar al menos un servicio sanitario antes de poder programar citas.

Para cada servicio, deberá configurar:

  • Nombre del recurso y color de visualización
  • Modalidad (p. ej., TC, RM, ecografía)
  • Duración predeterminada de la cita
  • Horario laboral y días de atención
  • Ajustes de sobreocupación

Lista de servicios sanitarios que muestra las columnas «Estado activo», «Nombre», «Modalidad» y «Organización»

→ Consulte Configuración de servicios sanitarios para obtener instrucciones completas.

Paso 3: Añada recursos a su vista del planificador​

Una vez creados los servicios sanitarios, cada usuario puede elegir qué recursos desea mostrar como columnas en su calendario del planificador. Los recursos se pueden mostrar u ocultar en cualquier momento, y su orden se puede reorganizar para adaptarse a su flujo de trabajo.

Si no se selecciona ningún recurso, el calendario muestra el mensaje «No se han seleccionado recursos»; seleccione al menos un recurso para ver la línea temporal de programación.

Panel de recursos que muestra los servicios sanitarios con casillas de selección para elegir los servicios que se van a mostrar

→ Consulte Cómo añadir un servicio a su vista del planificador para obtener instrucciones completas.

Paso 4: Familiarícese con el planificador​

Antes de programar citas, resulta útil comprender cómo navegar por el calendario, lo que incluye cambiar entre las vistas de día, semana y mes, ajustar los intervalos de tiempo y filtrar por estado de la cita.

Vista general del calendario del planificador que muestra la vista «Día», las columnas de recursos y los controles de la barra de herramientas

→ Consulte Descripción general y navegación del planificador para obtener instrucciones completas.

Paso 5: Comience a programar​

Una vez configurados sus servicios sanitarios, ya está listo para comenzar a programar citas. Las citas se pueden crear arrastrando estudios desde la lista de trabajo o directamente desde el calendario.

Estudio que se arrastra desde la lista de trabajo al calendario del programador

→ Consulte Solicitud y gestión de citas para obtener instrucciones completas.

Paso 6: Configurar franjas horarias​

Si su organización necesita reservar franjas horarias para actividades que no sean citas, como reuniones, mantenimiento o tareas administrativas, las franjas horarias se pueden configurar directamente desde el calendario del programador.

Entrada de una franja horaria en la línea de tiempo del calendario

→ Consulte Configuración de nuevas franjas horarias desde el calendario para obtener instrucciones completas.

Paso 7: Utilice la «zona de espera»​

La «zona de espera» permite a los usuarios retener temporalmente los estudios que aún no están listos para ser programados y colocarlos en la franja horaria adecuada cuando estén listos.

Panel de la «zona de espera» que muestra las fichas de estudio en espera en la esquina inferior derecha del Programador

→ Consulte Uso de la «zona de espera» para obtener instrucciones completas.