¿Qué es el estado del estudio?
El «Estado del estudio» en OmegaAI representa el ciclo de vida de un estudio radiológico dentro del sistema. Indica el progreso de un estudio desde la solicitud inicial hasta la elaboración del informe final y el archivo. Cada estado está asociado a pasos específicos del flujo de trabajo y a reglas de transición para garantizar un funcionamiento fluido dentro de los flujos de trabajo radiológicos.
La función «Estado del estudio» de OmegaAI garantiza que los flujos de trabajo radiológicos funcionen sin problemas al aplicar reglas de progresión del estudio, valores de transición y asignaciones de flujo de trabajo predefinidos. La gestión adecuada de los estados de estudio evita interrupciones en el flujo de trabajo y garantiza la trazabilidad a través de los registros de auditoría. Los administradores pueden personalizar los estados dentro de unos límites definidos, al tiempo que garantizan el cumplimiento de las mejores prácticas de los flujos de trabajo radiológicos.
¿Qué son los pasos del flujo de trabajo?
Un paso del flujo de trabajo define una etapa del proceso radiológico que se corresponde con estados de estudio específicos. Los pasos del flujo de trabajo se utilizan para clasificar y realizar un seguimiento del progreso del estudio, desde la solicitud hasta su finalización.
Asignación de estados de estudio y pasos del flujo de trabajo
Los estados de estudio se asignan a pasos del flujo de trabajo para mantener la coherencia y el cumplimiento de los flujos de trabajo radiológicos. Esta asignación garantiza que cada estudio siga una secuencia predefinida de estados.
Cómo funciona la asignación
Cada estado de estudio está asociado a uno o más pasos del flujo de trabajo.
Cuando un estudio avanza a un nuevo paso del flujo de trabajo, su estado se actualiza en consecuencia.
Las reglas de transición (valores mínimos y máximos) definen el movimiento permitido entre estados para evitar interrupciones involuntarias del flujo de trabajo.
Valores de los estados de los estudios y reglas de transición
Los estados de los estudios tienen valores predefinidos, junto con valores mínimos y máximos de transición. Estos valores determinan cómo se desplazan los estudios entre los distintos estados. Actualmente, los estados de los estudios pueden marcarse como inactivos incluso si están asignados a un paso del flujo de trabajo. Cada transición de estado de un estudio se compara con sus valores mínimos y máximos de transición.
Nota:
Las reglas de mínimo y máximo de transición se aplican en las páginas «Lista de trabajo» e «Información del estudio».
Los valores mínimo y máximo de transición se aplican únicamente a las actualizaciones manuales (no a las actualizaciones automáticas mediante la automatización del flujo de trabajo, la ingesta de DICOM o la sincronización de citas).
| Estado del estudio | Descripción | Valor del estado del estudio | Mínimo de transición | Máximo de transición |
|---|---|---|---|---|
| SOLICITADO | El estudio se ha solicitado a través de Blume o de una fuente externa | 15 | 30 | 85 |
| SOLICITADO | Se ha solicitado el estudio, pero aún no se ha fijado la fecha ni la hora del mismo | 20 | 30 | 70 |
| PROGRAMADO | Se ha programado el estudio; por lo tanto, tiene una fecha y una hora fijadas | 30 | 40 | 85 |
| CONFIRMADO | El estudio se ha confirmado con el paciente | 50 | 70 | 105 |
| LLEGADO | El paciente ha llegado a la clínica para el estudio | 70 | 80 | 120 |
| CANCELADO | El estudio se ha cancelado | 80 | 0 | 0 |
| NO SE HA PRESENTADO | El paciente no se ha presentado a su cita | 85 | 0 | 0 |
| LISTO PARA LA PRUEBA | El paciente ha completado el registro y está listo para que le atienda el técnico | 90 | 100 | 105 |
| INICIADO | El técnico ha iniciado el examen | 100 | 105 | 120 |
| EXAMEN FINALIZADO | Indica que el estudio se ha completado; este estado puede utilizarse ahora tras el estado «FINALIZADO» como estado desencadenante | 105 | 110 | 130 |
| EXAMEN INTERRUMPIDO | Es posible que el examen haya comenzado, pero que haya tenido que interrumpirse por diversas razones (por ejemplo, porque el paciente padecía claustrofobia) | 110 | 0 | 0 |
| EN CURSO | Se están recibiendo activamente las imágenes del estudio en el PACS | 115 | 120 | 160 |
| FINALIZADO | Se han recibido todas las imágenes en el PACS (es decir, no hay ninguna pendiente de recepción) | 120 | 130 | 170 |
| IMPORTACIÓN | Estudios que se están importando de forma manual o automática al sistema PACS desde una fuente externa (p. ej., archivos DICOM, imágenes, carpetas, etc.) | 125 | 0 | 0 |
| EN ESPERA | El estudio está a la espera de una tarea (imágenes solicitadas previamente o adicionales, etc.) | 130 | 140 | 160 |
| RECHAZADO | El estudio ha sido rechazado por diversos motivos (como imágenes de baja calidad) | 140 | 0 | 0 |
| VERIFICADO | El estudio ha sido validado por un técnico o un usuario final, y está listo para que lo revise el médico encargado de la interpretación | 160 | 170 | 200 |
| PENDENTE DE MODIFICACIÓN | El estudio cuenta con un informe final, pero requiere una adenda | 170 | 180 | 200 |
| DICTADO | Estado del estudio en el flujo de trabajo de un transcriptor, que indica que el médico encargado de la lectura ha grabado sus hallazgos | 180 | 190 | 200 |
| TRANSCRITO | Estado del estudio en el flujo de trabajo de un transcriptor para indicar que el transcriptor ha mecanografiado el informe y que está listo para que lo firme el médico encargado de la lectura | 190 | 200 | 210 |
| FIRMADO | El estudio cuenta con un informe final FIRMADO | 200 | 210 | 210 |
| ANTERIOR | Indica un estudio anterior, ya sea mediante comparación externa | 210 | 0 | 0 |
| SIN USAR | Estudios que se han creado o recibido, pero que no están vinculados activamente a un historial de paciente, un flujo de trabajo o un proceso de generación de informes | 1000 | 0 | 0 |
| QA/QC | Estudios que se encuentran en proceso de revisión con fines de garantía o control de calidad antes de que estén disponibles para su uso clínico | 1100 | 0 | 0 |
Asignación del estado del estudio
La asignación del estado del estudio es el proceso mediante el cual, cuando se recibe un estudio en OmegaAI (a través de ingesta DICOM, OmegaAI Link o importación manual), el sistema evalúa varios datos de entrada para determinar el estado del estudio correcto.
Orden de preferencia
Dado que existen múltiples mecanismos que pueden asignar o modificar el estado del estudio, OmegaAI los aplica siguiendo un estricto orden de preferencia para garantizar un comportamiento coherente y predecible.
Cuanto mayor sea el número, mayor será la prioridad (el 5 prevalece sobre el 4, etc.):
| Prioridad | Fuente / Mecanismo | Descripción |
|---|---|---|
| 1 (Mínima) | Metadatos DICOM | Estado del estudio predeterminado derivado de las etiquetas DICOM entrantes. |
| 2 | Recibir estado tal cual | Estado explícito proporcionado en el momento de la ingesta del estudio a través del dispositivo. |
| 3 | Sobrescribir siempre el estado del estudio | Configuración global o a nivel de estación para anular los estados entrantes. |
| 4 | Prioridad automática | Marca automáticamente los estudios como «PRIOR» en función de umbrales de antigüedad configurables. |
| 5 (Más alto) | Automatización del flujo de trabajo / Scripts | Reglas o scripts personalizados aplicados durante la importación; anula todos los demás estados. |
Ejemplos de escenarios: uso de los estados de estudio de OmegaAI
| Escenario | Estado final del estudio (lo que verá el usuario) | Motivo |
|---|---|---|
| Los metadatos DICOM indican «SCHEDULED»; no se han aplicado otros ajustes | «SCHEDULED» | Estado predeterminado derivado de los metadatos DICOM entrantes (Prioridad 1). |
| Los metadatos DICOM indican «PROGRAMADO»; «Recibir estado como» = «CONFIRMADO» en la importación | CONFIRMADO | «Recibir estado como» anula los metadatos DICOM (Prioridad 2). |
| «Sobrescribir siempre el estado del estudio» = «COMPLETADO»; «Estado de recepción como» = CONFIRMADO | COMPLETADO | La configuración de la estación anula «Estado de recepción como» (Prioridad 3). |
| Sobrescribir siempre el estado del estudio = COMPLETADO; estudio anterior al umbral de Auto-Prior (p. ej., 45 días) | PRIOR | La lógica de Auto-Prior anula «Sobrescribir siempre» (Prioridad 4). |
| Estudio más antiguo que el umbral de Auto-Prior; regla de scripting de WFA = «Si Modalidad=TC, entonces estado=VERIFICADO» | VERIFICADO | El scripting anula Auto-Prior (Prioridad 5). |
Notas importantes
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Si no se realizan otras configuraciones, se mantiene el estado DICOM entrante (como PROGRAMADO, INICIADO).
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«Recibir estado como» anula el estado proporcionado por DICOM (p. ej., PROGRAMADO → CONFIRMADO).
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«Anular siempre» anula ambos, pero sigue siendo anulado por Auto-Prior.
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Auto-Prior siempre marcará PRIOR cuando un estudio tenga una antigüedad superior al umbral establecido, incluso si la configuración predeterminada de la estación es otra.
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Automatización del flujo de trabajo / Scripts puede establecer cualquier estado (como VERIFICADO, PENDENTE DE MODIFICACIÓN, RECHAZADO, EN ESPERA) y siempre prevalece sobre el resto.