OmegaAI: Guía para médicos remitentes

Introducción

Bienvenido a OmegaAI, una plataforma potente e intuitiva diseñada para que los médicos remitentes gestionen los estudios de los pacientes sin complicaciones. Esta guía abarca la configuración de la cuenta, la navegación por la lista de trabajo, la búsqueda de estudios, el uso del acceso de emergencia y el manejo de las herramientas de imagen.

A. Configuración de la cuenta

I. Proceso de registro

Una vez que una organización le conceda acceso a OmegaAI, recibirá un correo electrónico de invitación.

1. Abra el correo electrónico de invitación

• Abra el correo electrónico de invitación enviado por su organización.

• Haga clic en Crear su cuenta.

  

2. Elija un método de registro

En la página de registro, verá varias opciones de registro.

Puede crear su cuenta utilizando uno de los siguientes métodos:

• Continuar con Apple

• Continuar con Google

• Continuar con Microsoft

• Continuar con Facebook

• Registrarse con correo electrónico

Como alternativa, despliegue Registrarse con correo electrónico para crear una cuenta utilizando su dirección de correo electrónico.

Debajo de las opciones de registro, aparece el siguiente mensaje:

«Regístrese de forma segura y sin complicaciones».

Nota: Al registrarse con Google, Microsoft, Apple, Facebook o correo electrónico, utilice siempre la misma dirección de correo electrónico con la que recibió la invitación. De este modo, se garantiza que su cuenta quede correctamente vinculada a su organización.

II. Registrarse con correo electrónico

Siga estos pasos para crear su cuenta de OmegaAI utilizando su dirección de correo electrónico.

Si elige Registrarse con correo electrónico, rellene los campos obligatorios:

• Correo electrónico o número de teléfono---La dirección de correo electrónico del enlace de su invitación aparecerá ya rellenada y no se puede modificar.

• Nombre---Introduzca su nombre.

• Apellidos---Introduzca sus apellidos.

• Contraseña---Cree una contraseña segura.

Complete el registro

• No podrá continuar hasta que la contraseña cumpla todos los requisitos y ambos campos de contraseña coincidan.

• Una vez rellenados correctamente todos los campos, haga clic en Continuar para completar el registro.

  

Nota:
Los usuarios existentes pueden seguir iniciando sesión en sus **cuentas de Blume u OAI ** utilizando su PIN de 6 dígitos actual. No obstante, se recomienda encarecidamente pasar a el nuevo sistema de inicio de sesión basado en contraseña para mejorar la seguridad.

Para obtener instrucciones detalladas, consulte la sección: Nuevo registro / Inicio de sesión.

III. Registrarse con Google, Microsoft, Apple o Facebook

OmegaAI permite a los usuarios crear una cuenta utilizando un proveedor de autenticación de terceros compatible. Este método permite un registro rápido y seguro sin necesidad de crear una contraseña independiente.

Pasos para registrarse

1. Abra la página de registro

Tras hacer clic en Crear su cuenta en el correo electrónico de invitación, se abrirá la página de registro.

2. Seleccione una opción de registro

Elija uno de los siguientes proveedores de autenticación:

• Continuar con Apple

• Continuar con Google

• Continuar con Microsoft

• Continuar con Facebook

3. Autentíquese con el proveedor seleccionado

Se le redirigirá a la página de inicio de sesión del proveedor seleccionado.

• Introduzca sus credenciales.

• Aprobe la solicitud de autenticación.

4. Complete el registro

Una vez que la autenticación se haya realizado correctamente, su cuenta de OmegaAI se creará y se vinculará al proveedor seleccionado.

Importante: Utilice siempre la misma dirección de correo electrónico con la que recibió el correo de invitación al iniciar sesión con Google, Microsoft, Apple o Facebook. El uso de una dirección de correo electrónico diferente podría impedir que el sistema vincule su cuenta a la organización.

B. Iniciar sesión

1. Introduzca su dirección de correo electrónico registrada y su contraseña.

2. Cuando se le solicite, complete el proceso de verificación por correo electrónico introduciendo el código enviado a su correo electrónico (autenticación de dos factores ).

3. Haga clic en Verificar para continuar.

Consejo: Si no recibe el correo electrónico de verificación, compruebe su carpeta de spam/correo no deseado o póngase en contacto con el administrador de su organización para obtener ayuda.

C. Navegación por la lista de trabajo de OmegaAI

I. Acceso a la lista de trabajo

Tras iniciar sesión en OmegaAI, se le redirigirá a la lista de trabajo predeterminada, donde podrá ver los estudios de pacientes que se le hayan asignado.

Nota: Para disfrutar de la mejor experiencia, se recomienda utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.

II. Ajustar la configuración de visualización

Si el texto le parece demasiado grande o demasiado pequeño, ajuste la configuración de zoom de su navegador para mejorar la legibilidad.

Atajos de zoom (navegadores recomendados)

Google Chrome / Microsoft Edge:

• Acercar: Ctrl + +

• Alejar: Ctrl + -

• Restablecer el zoom: Ctrl + 0

También puede ajustar el zoom desde el menú del navegador:

• Haga clic en el menú de los tres puntos (esquina superior derecha)

• Utilice los controles de zoom para ampliar o reducir la vista

III. Comprensión de las asignaciones de la lista de trabajo

Los estudios que se muestran en su lista de trabajo incluyen únicamente aquellos que le han sido asignados a usted como:

1. Médico remitente

2. Médico consultor

3. Miembro de la misma organización remitente

IV. Filtrado de la lista de trabajo

Para localizar rápidamente un estudio o un paciente concreto:

1. Seleccione una columna

Haga clic en el encabezado de la columna correspondiente a los datos que desee filtrar (por ejemplo, Nombre del paciente o Modalidad).

2. Introduzca los criterios de búsqueda

Escriba el valor pertinente en el campo de búsqueda (por ejemplo, introduzca el nombre del paciente).

La lista de trabajo se actualizará automáticamente para mostrar los registros que coincidan o que se parezcan mucho a los criterios introducidos.

V. Visualización de más columnas

Si no se ven todas las columnas en la vista de la lista de trabajo, puede acceder a información adicional desplazándose horizontalmente.

• Desplácese hacia la izquierda o hacia la derecha utilizando la barra de desplazamiento horizontal situada en la parte inferior de la lista de trabajo

VI. Borrar filtros

Puede eliminar los filtros aplicados para restablecer la vista completa de la lista de trabajo:

• Haga clic en el icono (X) situado junto a un filtro para eliminar un filtro específico

• Haga clic en Borrar todo para eliminar todos los filtros aplicados y restablecer la vista de la Lista de trabajo

VII. Descarga o grabación de estudios

1. Localice el estudio deseado en la Lista de trabajo

2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el estudio seleccionado para abrir el menú de acciones

3. Elija una opción:

   • Descargar estudio: descarga el estudio seleccionado a su sistema

   • Grabar estudio: exporta el estudio (normalmente a un soporte externo, como un CD/DVD o un formato designado)

Para obtener más información sobre la Lista de trabajo, incluido cómo crear listas de trabajo personalizadas, consulte la Guía del usuario de la Lista de trabajo

D. Búsqueda de estudios de pacientes

I. Acceso a la búsqueda global

La función Búsqueda global le permite localizar rápidamente estudios de pacientes utilizando diversos identificadores.

Pasos para buscar un estudio

1. Abrir la búsqueda global
   Haga clic en la barra de búsqueda global situada en la parte superior de la página de inicio.

2. Introducir criterios de búsqueda
   Introduzca los datos pertinentes, tales como:

   • Nombre del paciente

   • ID del estudio

   • Usuario u organización

   • Información relacionada con DICOM

3. Ver resultados de la búsqueda
   Los estudios que coincidan aparecerán dinámicamente en el panel de búsqueda, incluyendo:

   • Estudios vistos recientemente\

   • Términos buscados recientemente\

4. Abrir un estudio
   Haga doble clic en el estudio deseado para abrirlo.\

5. Ver más resultados (opcional)
   Haga clic en Ver más para ampliar y mostrar resultados de búsqueda adicionales.

> > Obtenga más información sobre el uso de la búsqueda global

E. Acceso de emergencia

I. ¿Qué es el acceso de emergencia?

La función Acceso de emergencia de OmegaAI permite a los usuarios autorizados recuperar estudios e historiales de pacientes en situaciones urgentes o en las que el tiempo es un factor crucial .

• Proporciona acceso rápido a los datos de los pacientes necesarios para la toma de decisiones clínicas .

• Anula temporalmente las restricciones de la organización para garantizar la continuidad de la atención.

Aviso de cumplimiento:
Todas las actividades de Acceso de Emergencia se registran de forma segura, se supervisan y están sujetas a auditoría de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos y las normas reguladoras.

II. Cómo utilizar el «Acceso de emergencia»

Pasos para acceder al estudio de un paciente

1. Abra la barra de búsqueda
   Haga clic en la barra de búsqueda situada en la parte superior de la pantalla.

2. Seleccione «Acceso de emergencia»
   Elija «Acceso de emergencia» en el menú desplegable.

3. Introduzca los datos del paciente
   Para recuperar los estudios, informes e imágenes de un paciente, introduzca:

   • Nombre y apellidos (obligatorio)

   • Al menos uno de los siguientes identificadores:

     • Fecha de nacimiento

     • Número de teléfono

     • Dirección de correo electrónico

4. Una vez rellenados todos los campos obligatorios, el botón Continuar se activa (resaltado en azul), lo que le permite continuar.

   

5. Tras una verificación satisfactoria, se le redirigirá a la página de Historial del paciente.

   

Más información sobre el acceso a urgencias

Acceso a las opciones de gestión de estudios (menú contextual)

• Puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el estudio deseado para abrir el menú, que ofrece múltiples herramientas de gestión de estudios.

• Las opciones de menú disponibles son las siguientes:

  1. Estudio

  2. Visor de documentos

  3. Solicitud

  4. Paciente

  5. Historial del estudio

  6. Visor de imágenes

  7. Enviar

  

F. Uso del visor de imágenes

I. Acceso al visor de imágenes

Métodos de acceso

Puede acceder al visor de imágenes desde la lista de trabajo de OmegaAI mediante los siguientes métodos:

1. Método de doble clic

• Acceda a la lista de trabajo en el panel de control de OmegaAI.

• Haga doble clic en el estudio deseado para abrirlo en el visor de imágenes.

2. Método del menú contextual

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el estudio que desee visualizar desde la lista de trabajo.

• En el menú contextual que aparece, seleccione Visor de imágenes.

  

II. Características principales del visor de imágenes

1. Explorador de estudios (panel izquierdo)

El Explorador de estudios se encuentra en el lado izquierdo del visor de imágenes y está oculto de forma predeterminada. Haga clic en el icono del Explorador de estudios (archivo) situado en la esquina superior izquierda para expandirlo.

Características principales:

Muestra los datos demográficos del paciente (nombre, fecha de nacimiento, ID). Permite filtrar los estudios (Todos, Actuales, Anteriores). Enumera los estudios disponibles con fecha y descripción. Muestra miniaturas de las series para una vista previa rápida. Haga doble clic en una serie o arrástrela y suéltela en el visor de imágenes principal.

Más información sobre el Explorador de estudios y el módulo de control de calidad de imágenes

2. Barra de herramientas

Situada debajo de la barra de búsqueda, permite acceder rápidamente a las herramientas principales:

• Ver los datos del paciente

• Ajustar los diseños y aplicar protocolos de presentación de imágenes

• Acceder a opciones adicionales

• Revisar documentos junto con las imágenes

• Añadir notas del estudio o notas de voz

• Compartir estudios

  

Más información sobre el menú de la barra de herramientas

3. Panel de mediciones (panel derecho)

Se utiliza para revisar y gestionar las mediciones y anotaciones del estudio actual.

Más información sobre el panel de mediciones

4. Ventanas de visualización (área de visualización principal)

El área central donde se muestran las imágenes. Admite múltiples diseños, superposiciones de imágenes y visualización de documentos en paralelo para la elaboración de informes.

5. Visor de documentos integrado (EDV)

El visor de documentos integrado (EDV) permite visualizar imágenes e informes juntos dentro del visor de imágenes para agilizar el flujo de trabajo.

Cómo utilizarlo:

• Haga clic en el icono Visor de documentos de la barra de herramientas superior

• Se abrirá el panel de documentos junto a las imágenes, lo que permite la revisión simultánea de los informes y las imágenes DICOM .

Más información sobre el visor de documentos integrado

6. Selector de diseño

El selector de diseño le permite ajustar la forma en que se muestran las imágenes en el visor de imágenes.

Cómo acceder:

• Abra un estudio en el visor de imágenes

• Haga clic en el icono de diseño (cuadrícula) de la barra de herramientas superior

• Seleccione el diseño deseado de la cuadrícula

• Aplique los cambios a la vista activa

  

Más información sobre el selector de diseño

Descarga de estudios e imágenes

La opción «Descargar» le permite exportar datos de imágenes desde el Visor de imágenes .

Cómo acceder:

• Haga clic en el icono Más opciones (⋮) de la barra de herramientas superior

• Seleccione Descargar en el menú

Opciones disponibles:

• Descargar imagen: exporta la imagen que se muestra actualmente con las anotaciones.

• Descargar estudio: exporta el estudio completo en formato DICOM, incluidas todas las series e imágenes.

  

Una vez que se descarga un estudio en OmegaAI, este comienza a transferirse en el fondo y solo aparecerá una vez completada la descarga.

I. Seguimiento del progreso de la descarga

• Haga clic en el botón Descargas del panel derecho

• Supervise el progreso de la descarga

• El estudio estará disponible una vez finalizada la descarga (la ubicación depende del navegador o del sistema operativo)

II. Acceso a los estudios en Windows

• Localice el archivo ZIP descargado

• Haga clic en Extraer todo y elija una ubicación de destino

• Abra la carpeta extraída

Para visualizar el estudio:

• Ejecute VIEWER.EXE (solo en Windows)

Para acceder a los archivos DICOM:

• Abra las carpetas numeradas que se encuentran dentro del directorio extraído

III. Acceso a los estudios en macOS

• VIEWER.EXE no es compatible

• Utilice un visor DICOM de terceros

Opciones recomendadas:

• OsiriX Lite

• MIPAV

Nota: Se trata de herramientas de terceros; utilícelas a su discreción.

El visor de imágenes ofrece una amplia gama de funciones, entre las que se incluyen herramientas, protocolos de visualización y opciones de personalización.

Para obtener información más detallada sobre el visor de imágenes, consulte la Guía del usuario del visor de imágenes de OmegaAI

G. Uso del visor de documentos

El visor de documentos de OmegaAI permite a los médicos remitentes visualizar, descargar e imprimir los informes de los pacientes de forma eficiente.

Acceso al visor de documentos

Se puede acceder al visor de documentos de dos maneras:

Desde la lista de trabajo

• Acceda a la lista de trabajo.

• Seleccione el estudio deseado.

• Haga clic en el icono del visor de documentos de la barra de herramientas de acciones.

• Se abrirá el visor de documentos con todos los documentos asociados.

  

Desde el visor de imágenes (visor de documentos integrado)

• Abra un estudio en el visor de imágenes.

• Haga clic en el icono del visor de documentos de la barra de herramientas superior.

• Se abrirá el visor de documentos junto a las imágenes, mostrando los documentos relacionados.

Cómo descargar e imprimir informes

Descargar informe

• Abra el visor de documentos.

• Haga clic en el icono de descarga de la barra de herramientas inferior.

• El informe se descargará como un archivo PDF en su dispositivo.

  

Imprimir informe

• Abra el visor de documentos.

• Haga clic en el icono de impresión de la barra de herramientas inferior.

• Se abrirá el cuadro de diálogo de impresión en su navegador web, lo que le permitirá seleccionar la configuración de la impresora.

  

III. Solución de problemas

Si no consigue encontrar un informe, pruebe lo siguiente:

• Compruebe que el estudio sea el correcto: asegúrese de haber abierto el estudio correcto para el paciente.
• Compruebe el estado del informe: es posible que los informes sin firmar aún no estén disponibles.
• Compruebe la lista de trabajo: confirme que el estado del estudio sea FIRMADO.
• Póngase en contacto con el centro de diagnóstico por imagen: si el informe sigue sin estar disponible, solicite ayuda.

Para obtener información más detallada sobre el visor de documentos, consulte la Guía del usuario del visor de documentos de OmegaAI .

I. Notas finales

• Asegúrese de que su lista de trabajo se actualice periódicamente para disponer de las últimas novedades.

• Utilice los niveles de acceso adecuados para garantizar la seguridad.

• Explore las funciones adicionales en la guía del usuario de OmegaAI para conocer las funciones avanzadas. .

Si necesita más ayuda, visite help.omegaai.com o póngase en contacto con el servicio de asistencia.