Explorador de documentos

Descripción general

El Explorador de documentos es un componente esencial del visor de documentos OmegaAI, situado principalmente en el panel izquierdo. Esta herramienta ofrece una vista estructurada y detallada de diversos estudios asociados a los pacientes seleccionados de la lista de trabajo, lo que mejora la gestión y la accesibilidad de los documentos de imágenes médicas.

Diseño y funcionalidad

1. Datos del paciente:

   • En la parte superior del Explorador de documentos se muestran los datos específicos del paciente. Estos datos incluyen los identificadores del paciente y la información médica relevante, lo que permite una consulta rápida de un solo vistazo.

2. Categorías de estudios:

   • Los estudios se organizan en tres secciones diferenciadas:

     • Actual: Muestra el estudio seleccionado actualmente.

     • Anteriores: Enumera todos los estudios previos relacionados con el paciente, lo que facilita la revisión de los datos históricos.

     • Todos: Combina tanto los estudios actuales como los anteriores para su consulta y comparación.

3. Gestión de informes:

   • Cada estudio del Explorador de documentos incluye tres tipos de documentos:

     • Informes preliminares:

       • Comience aquí para redactar nuevos informes. Las opciones para utilizar plantillas, editar nombres y eliminar el informe están disponibles a través de los iconos que aparecen al pasar el cursor por encima de la entrada del informe.

     • Informes finales:

       • Una vez firmado un informe preliminar, pasa a ser un informe final. Los informes finales pueden cargarse, renombrarse o eliminarse según sea necesario. Estos se encuentran en una sección específica denominada «Informe final» dentro del explorador.

     • Documentos de visita:

       • Imprescindibles para el mantenimiento de los historiales de los pacientes, los documentos de visita pueden subirse para cada estudio. Al igual que con los informes, al pasar el cursor por encima de estos documentos aparecen opciones para su eliminación.

Guía paso a paso

1. Acceso al Explorador de documentos:

   • Abra OmegaAI y acceda al visor de documentos. El Explorador de documentos está disponible de inmediato en el panel izquierdo.

     

2. Visualización de los datos del paciente:

   • Observe la sección superior del Explorador de documentos para ver los datos del paciente cuyos estudios está examinando.

     

3. Navegación por los estudios:

   • Haga clic en la categoría deseada (Actual, Anterior, Todos) para ver los estudios correspondientes. Cada categoría le ayuda a ordenar y acceder a los estudios en función de su relevancia y periodo de tiempo.

4. Gestión de informes:

   • Para crear o redactar un informe preliminar, seleccione el estudio y haga clic en la sección «Informe preliminar». Utilice los iconos que aparecen al pasar el cursor por encima para personalizar, editar o eliminar el informe.

   • Una vez finalizado y firmado un informe preliminar, pasará a la sección «Informes finales», donde se podrán realizar otras acciones, como subir una nueva versión o cambiarle el nombre.

   • En el caso de los documentos de visita, seleccione el documento correspondiente en el estudio y utilice las opciones que aparecen al pasar el cursor para gestionar estos registros.

5. Subir informes:

   • Haga clic en el icono de subida para abrir el explorador de archivos.

   • Seleccione un documento para subirlo.

   • Se mostrará el widget de subida; cambie el nombre del archivo si es necesario

   • Elija si desea subirlo como informe final o como documento del estudio.

   • Haga clic en Cargar para completar el proceso

6. Abrir informe en una ventana independiente:

El botón para abrir en una ventana independiente (icono de «Abrir en una nueva ventana») está disponible en todas las fichas de documentos del Explorador de documentos, incluidos los informes finales, los documentos cargados y los documentos de los pacientes. Haga clic en el icono de abrir en una ventana independiente en cualquier ficha de documento para abrirlo en una ventana independiente del navegador.

• Los documentos PDF se abren en un visor de PDF ligero con una barra de herramientas que incluye las funciones de acercar, alejar, selector de nivel de zoom, descargar, e imprimir.
• Los informes diagnósticos se abren en el visor de documentos completo.
• La opción de abrir en una ventana separada no está disponible para los formularios de Blume.

Nota: La descarga está disponible para los informes diagnósticos definitivos y todos los tipos de documentos que no sean informes. Los informes diagnósticos preliminares (borradores) no se pueden descargar desde el visor de apertura en ventana separada.

Acceso y uso del módulo de historial del paciente en el visor de documentos

Acceso al historial del paciente

Se puede acceder a la historia clínica del paciente en el panel izquierdo del visor de documentos.

La historia clínica consta de tres secciones: ficha de información del paciente, documentos del paciente y notas.

Pase el cursor o haga clic en cualquier sección para expandirla.

1. Visualización de la información del paciente

   • Nombre del paciente: aparece destacado en la parte superior de la ficha del paciente.

   • Detalles del paciente en ventana emergente: al hacer clic en el icono de ventana emergente, se abre la página del paciente en una nueva pestaña.

• Datos demográficos: incluyen el sexo, la edad y la fecha de nacimiento, que se muestran debajo de la tarjeta con el emoji del paciente junto a los iconos.

• Medición del IMC: Se muestra con un indicador (normal o anómalo) en una información sobre herramientas.

• Signos vitales: Incluye la estatura, el peso, la frecuencia cardíaca y la presión arterial, que aparecen debajo de la medición del IMC.

  

2. Interfaz de acceso a los documentos del paciente

   • Visualice y gestione los documentos del paciente (por ejemplo, formularios de registro, planes de tratamiento, historial médico, etc.).

   • Haga clic en una sección concreta para filtrar el tipo de documento deseado (Todos, documentos cargados y formularios de registro).

   • Haga clic en cualquier documento o formulario para verlo en el panel de visualización o arrástrelo y suéltelo en el panel de visualización deseado.

   • Haga clic en el icono de carga para cargar cualquier documento desde el explorador de archivos.

     

     

Creación de más de un informe

Cuando el estudio incluye un informe final ya existente o un informe preliminar y el usuario intenta crear un informe adicional, aparece una alerta con el siguiente mensaje.

El informe ya existe

¿Desea continuar con la creación de otro informe?

Haga clic en Cancelar para descartar la operación y en Continuar para seguir adelante.

Visualización del historial del paciente vinculado en el visor de documentos

1. Abrir el visor de documentos:

   • Inicie Omega AI Document Viewer.

   

2. Visualice los estudios del paciente vinculados:

   • Los estudios del paciente vinculados aparecerán como estudios previos en el visor de documentos.

   

• Los estudios anteriores incluirán todos los informes asociados.

  

3. Identificar la información del paciente vinculada:

   • Cuando se muestre un informe en el área de visualización, aparecerá el nombre específico del paciente vinculado para facilitar su identificación.

     

4. Navegación y revisión:

   • Los usuarios pueden alternar entre el expediente médico principal del paciente y los expedientes médicos vinculados para comparar los estudios de forma eficiente.

Indicador de acceso al informe

Descripción general

El sistema de bloqueo y alerta de edición de informes es una nueva función de OmegaAI diseñada para evitar la edición simultánea de informes médicos. Garantiza la integridad de los datos al bloquear los informes cuando un usuario los está editando y notificar a los demás el estado de edición. Esta función se integra a la perfección con las herramientas existentes de OmegaAI, agilizando los flujos de trabajo y mejorando la colaboración entre los distintos roles de usuario, especialmente entre radiólogos, técnicos y administradores.

1. Iniciar la edición de un informe:

   • Un usuario abre un estudio en el visor de documentos.

   

• Si se abre cualquier informe en el formulario editable, el informe y el estudio quedarán bloqueados automáticamente.

  

2. Indicador de edición visible:

   • El nombre del editor activo se muestra como indicador, notificando a los demás usuarios de que el informe está en uso.

   • Además, el usuario verá el texto «Está editando».

3. Intento de editar un informe bloqueado:

   • Otro usuario no podrá editar el mismo informe; verá el símbolo de bloqueo sin ninguna herramienta de edición para el informe.

4. Desbloqueo automático:

   • Si el editor activo permanece inactivo durante 15 minutos, el informe se desbloquea automáticamente.

• Si el usuario sale del estudio o cierra el navegador, el informe se desbloquea automáticamente.

5. Tomar el control de la edición:

   • Si el informe se desbloquea por inactividad, otro usuario puede tomar el control de la edición haciendo clic en el botón.

Cambio de nombre de los informes en el visor de documentos

El visor de documentos permite cambiar los títulos de los informes de los valores predeterminados del sistema a nombres definidos por el usuario, aunque el comportamiento varía en función de la fase del informe.

Comportamiento predeterminado

• Los informes se crean con títulos predeterminados:
  • Informe preliminar
  • Informe final
• Si no se realizan cambios, estos nombres predeterminados se conservan automáticamente.

Cambio de nombre del informe preliminar

• Los usuarios pueden cambiar el nombre de un informe preliminar por un título personalizado en cualquier momento.
• El nombre personalizado se puede editar libremente mientras el informe permanezca en estado preliminar.
• Cuando se publica el informe, el nombre personalizado se conserva y se traslada a la versión final.

Cambio de nombre del informe final

• Una vez que un informe alcanza el estado final, su título queda bloqueado.
• No se permite cambiar el nombre a menos que el usuario inicie el flujo de trabajo de modificación.
• Durante la modificación, el título del informe se puede actualizar con un nuevo nombre personalizado.
• El informe modificado conserva este título personalizado actualizado.

Navegación: cómo cambiar el nombre de los informes en el visor de documentos

Los informes se pueden renombrar dentro del visor de documentos (DV). Se puede acceder al visor de documentos desde la lista de trabajo, o bien se puede editar el informe directamente si el estudio ya está abierto en el visor de documentos.

Siga estos pasos para cambiar el nombre de los informes:

• En la Lista de trabajo, seleccione el estudio que contenga el informe cuyo nombre desea cambiar.

• Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el estudio seleccionado para abrir el menú de opciones disponibles.

• En el menú, seleccione «Visor de documentos» para abrir los documentos del estudio.

• En el Visor de documentos, localice el panel izquierdo en el que se muestran los documentos del paciente.

• Desplácese hacia abajo para ver la lista de informes disponibles.

Cambiar el nombre de un informe preliminar

• Sitúe el cursor sobre el informe preliminar deseado.

• Aparecerá un conjunto de iconos de acción.

• Haga clic en el icono «Editar» para habilitar el cambio de nombre.

  

• Modifique el nombre del informe de una de estas dos formas:

  • Haciendo clic directamente en el campo del nombre y escribiendo un nombre personalizado, o bien

  

  • Seleccionando un nombre de las opciones disponibles en el menú desplegable (por ejemplo, «Informe preliminar» o «Informe de visita»).

  

• Haga clic en el icono ✓ (marca de verificación) para guardar los cambios.

• Haga clic en el icono ✕ (cruz) para cancelar sin guardar.

Cambiar el nombre de un informe final

• La opción de edición no está disponible una vez que el informe alcanza el estado «Final».

• Para cambiar el nombre de un informe final, primero debe situarse dicho informe en la fase de «Modificación» del flujo de trabajo.

• Durante la modificación, el icono «Editar» vuelve a estar disponible.

• A continuación, el nombre del informe se puede editar directamente en el campo de nombre.

• Las opciones del menú desplegable no están disponibles durante la modificación; solo se admite el cambio de nombre manual.

• Guarde o cancele utilizando los iconos de la marca de verificación o la cruz, según sea necesario.