Verificación posterior a la carga
Al cargar un documento y marcarlo como informe «definitivo» o «firmado», Omega AI le solicita que introduzca los datos de verificación antes de que se pueda completar la carga. Estos datos se recogen en la pestaña «Informe definitivo» de la pantalla «Cargar documento» y deben completarse antes del envío.
Esto garantiza que todos los informes definitivos incluyan un registro claro de quién ha verificado el informe, cuándo se firmó y su estado designado, lo que respalda los requisitos de cumplimiento normativo y de auditoría.
A quién se aplica
- Usuarios administradores
- Radiólogos
Cuándo aparece
Los campos de verificación tras la carga aparecen cuando se cumplen las dos condiciones siguientes:
- Se está cargando un documento a través de la pantalla «Cargar documento», Y
- Se ha seleccionado la pestaña «Informe definitivo», o se está estableciendo el informe en el estado «Definitivo» o «Firmado».
Nota: Si está cargando un documento sin seleccionar la pestaña «Informe final», estos campos no aparecerán.
Cómo completar la verificación posterior a la carga
- Abra la pantalla «Cargar documento».
- Seleccione la pestaña «Informe final».
- Rellene los tres campos obligatorios: Verificador (Firmado por), Hora de la firma y Estado del informe. Consulte la tabla de referencia de campos que figura a continuación para obtener más detalles sobre cada campo.
- Una vez rellenados todos los campos, proceda a enviar la carga.
ADVERTENCIA No podrá completar la carga sin rellenar los tres campos de verificación. El sistema bloqueará el envío si algún campo está vacío o si se introduce una fecha y hora no válidas.
Referencia de campos
| Campo | Obligatorio | Descripción | Entrada aceptada |
|---|---|---|---|
| Verificador (Firmado por) | Sí | El médico de Reading MD responsable de verificar y firmar el informe. | Busque un usuario de Reading MD en el sistema o introduzca un nombre manualmente si el firmante no es un usuario registrado. |
| Hora de la firma | Sí | La fecha y la hora en las que se firmó o verificó el informe. | Seleccione la fecha y la hora mediante el selector. Admite formatos localizados. |
| Estado del informe | Sí | El estado del informe que se está cargando. | Seleccione «Preliminar» o «Definitivo» en el menú desplegable. |
Detalles del campo
Verificador (Firmado por): La búsqueda solo muestra usuarios de Reading MD. Si el médico firmante no está registrado en el sistema, puede escribir su nombre directamente en el campo.
Estado del informe: La opción «Preliminar» puede aparecer en el menú desplegable, pero su funcionalidad completa está prevista para una versión futura. Confirme la disponibilidad con su administrador antes de utilizarla.
Qué ocurre tras el envío
Una vez realizado el envío con éxito, OmegaAI:
- Guardará los detalles de la verificación (identidad del verificador, marca de tiempo de la firma y estado del informe) y los asociará al informe cargado.
- Registrará una entrada en el registro de auditoría que recoja el usuario que ha realizado la carga, así como la fecha y la hora de la operación.