Gestión de plantillas

Descripción general

El Gestor de plantillas de OmegaAI permite a los profesionales sanitarios crear, gestionar y publicar plantillas de informes estructurados. Las plantillas definen el diseño, las secciones y los campos de marcador de posición que se rellenan automáticamente al generar un informe, lo que agiliza la documentación y garantiza la coherencia entre los distintos informes.

Acceso al Gestor de plantillas

Para abrir el Gestor de plantillas en OmegaAI:

• Abra un estudio en el Visor de documentos.

• Haga clic en el menú de tres puntos situado encima del área de visualización del documento.

• Seleccione Gestor de plantillas en la lista desplegable.

El panel del Gestor de plantillas se abre a la izquierda, mostrando todas las plantillas disponibles.

Explorador de plantillas

La insignia de recuento situada junto a «Gestor de plantillas» muestra el número total de plantillas disponibles. Cada elemento de la lista muestra el nombre de la plantilla, la modalidad (p. ej., ALL, CR, MR, CT), la parte del cuerpo y, debajo, el nombre del propietario. La plantilla seleccionada actualmente aparece resaltada con un borde azul a la izquierda y se abre en el editor de la derecha. Al pasar el cursor por encima de la ficha de una plantilla, se muestra una vista previa en tiempo real de la misma.

Búsqueda de plantillas — Haga clic en el icono de búsqueda situado en la parte superior de la barra lateral para buscar una plantilla por su nombre. Los resultados se actualizan a medida que escribe.

Cambiar el nombre de una plantilla — Pase el cursor por encima de la ficha de una plantilla para mostrar los iconos de acción y, a continuación, haga clic en Editar. El nombre de la plantilla se convierte en un campo editable en línea: escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en la marca de verificación para confirmar o en ✕ para cancelar.

Eliminar una plantilla — Hay dos formas de eliminar una plantilla: Eliminación individual — Pase el cursor por encima de la ficha de una plantilla para que aparezca el icono de la papelera y, a continuación, manténgalo pulsado para eliminarla. Eliminación masiva: seleccione varias plantillas mediante las casillas de selección y, a continuación, haga clic en el icono de la papelera situado en la barra de acciones inferior. La barra muestra el número de elementos seleccionados (p. ej., 2 elementos) y un botón ✕ para desmarcar la selección. La eliminación de una plantilla es definitiva. No afecta a los informes ya generados a partir de dicha plantilla.

Creación de una plantilla

Existen dos formas de crear una plantilla en OmegaAI:

Método 1: Cargar una plantilla

Cargue un archivo de plantilla existente en formato .pdf o .docx. Esto resulta útil cuando ya dispone de un diseño de informe estructurado listo para importar.

Hay dos formas de cargarla:

Opción A: Haga clic en el botón «Cargar» — Haga clic en el icono «Cargar plantilla» situado en la parte superior de la barra lateral del Gestor de plantillas y, a continuación, seleccione su archivo .pdf o .docx de su ordenador.

Opción B: Arrastrar y soltar**.** Arrastre su archivo .pdf o .docx desde su ordenador y suéltelo en el área «Soltar archivo para cargar» situada en la parte inferior de la barra lateral.

En ambos casos, aparecerá una notificación del progreso de la carga en la parte inferior de la pantalla. Una vez completada, aparecerá una ventana emergente de confirmación con el mensaje «Subido», y la plantilla se abrirá automáticamente en el editor, lista para su edición.

Consejo: ¿No sabe por dónde empezar? Utilice un informe existente en formato Word o PDF como archivo de subida; esto le proporcionará una estructura ya preparada sobre la que basarse, en lugar de tener que empezar desde cero.

Método 2: Empezar con una plantilla en blanco

Seleccione En blanco en la lista de plantillas como punto de partida. La plantilla en blanco se abre con tres áreas diferenciadas:

• Encabezado: pase el cursor por la zona superior para mostrar y editar el encabezado. Utilícelo para el nombre del centro, el logotipo, el título del informe u otra información que deba aparecer en todas las páginas.

• Cuerpo: el área de contenido principal. Aquí se muestra la sugerencia «Escriba # para insertar un marcador» a modo de guía. Añada las secciones de su informe, el texto y los marcadores en esta área.

• Pie de página: pase el cursor por encima de la zona inferior para mostrar y editar el pie de página. Utilícelo para los números de página, los avisos legales o los datos de contacto.

Haga clic directamente en el área del encabezado o del pie de página para comenzar a editarla. Aparecerá un pequeño panel de acciones en el lado derecho con tres opciones:

• Margen de página: abre un panel de márgenes en el que puede establecer las distancias del encabezado desde la parte superior y del pie de página desde la parte inferior en centímetros (cm).

  

• Número de página: abre un panel para configurar el número de página. Establezca la posición (encabezado o pie de página), el formato del número (p. ej., 1 de 1) y la alineación (p. ej., a la derecha). Hay disponible una opción Restablecer para volver a los valores predeterminados.

  

• Eliminar: mantenga pulsado para eliminar el encabezado o el pie de página de la plantilla.

  

Paso 1: Dar formato al documento

Utilice la barra de herramientas del documento situada en la parte superior del editor para dar formato al texto: ajuste el estilo, el tamaño y el color de la fuente, o inserte imágenes y tablas para estructurar el contenido. También puede hacer clic con el botón derecho del ratón dentro del documento para acceder a las mismas opciones de formato.

Más información sobre las funciones de la barra de herramientas →

Paso 2: Añadir marcadores (marcadores de posición)

Los marcadores son marcadores de posición que se rellenan automáticamente al generar un informe. Hay dos formas de añadirlos:

Método 1: Escriba # en el editor

Haga clic en cualquier lugar del cuerpo del documento y escriba # seguido del nombre del marcador (por ejemplo, #paciente). Aparecerá una lista desplegable con los marcadores que coincidan; seleccione el que desee insertar en la posición del cursor.

Método 2: Arrastrar y soltar desde el selector de marcadores

Haga clic en el icono de marcador de la barra de herramientas superior para abrir el panel Selector de marcadores a la derecha.

Puede buscar un marcador por nombre y explorarlos por categoría. Arrastre cualquier marcador desde el panel y suéltelo en la posición deseada del documento.

Tipos de marcadores

Tipo	Descripción	Ejemplos
Listas de selección	Seleccione un valor de una lista predefinida al cumplimentar el informe	sí/no, derecha/izquierda/ambas, normal/anormal, ninguna/leve/moderada/grave, positiva/negativa, quística/sólida/compleja
Campos	Bloques de texto y secciones de informe predefinidos que insertan contenido estructurado	Hallazgos, Impresión, Indicación, Descripción, Medición, Descargo de responsabilidad
Categorías	Datos rellenados automáticamente y extraídos directamente del historial del paciente y de la solicitud a través de DICOM y FHIR	Nombre del paciente, fecha de nacimiento, n.º de acceso, descripción del estudio, médico remitente, fecha y hora de la solicitud

Para obtener una lista completa de los marcadores de categoría compatibles y sus descripciones, consulte la referencia de marcadores.

Creación de listas de selección y campos personalizados

Listas de selección personalizadas

1. Haga clic en el icono ⚙ situado junto a Listas de selección en el selector de marcadores para abrir el panel Lista de selección personalizada.

2. Para crear una nueva, haga clic en el botón +.

3. En el formulario Crear nueva lista de selección: -

4. Introduzca un Nombre de la lista (obligatorio)

5. Haga clic en + para añadir opciones a la lista.

6. Pase el cursor por encima de un elemento para que aparezca el icono de alfiler; a continuación, haga clic en él para establecer ese elemento como selección predeterminada.

7. Utilice el icono de la papelera para eliminar un elemento.

Campos personalizados

1. Haga clic en el icono ⚙ situado junto a Campos en el selector de marcadores para abrir el panel Campos personalizados.

2. Para crear uno nuevo, haga clic en el botón +.

3. En el formulario Crear nuevo campo: - Introduzca un nombre de campo (obligatorio), p. ej., Historial clínico, Técnica, Aviso legal.

4. Haga clic en Crear para guardar o en Cancelar para descartar.

Gestión de listas de selección y campos personalizados

Todas las listas de selección y los campos existentes aparecen en sus respectivos paneles y se pueden buscar. Pase el cursor sobre cualquier elemento para mostrar dos opciones: -

- Editar (icono de lápiz): actualice el nombre. - Eliminar (icono de papelera): elimine el elemento de forma permanente.

Una vez creados, sus listas de selección y campos personalizados aparecerán en el selector de marcadores y podrán insertarse en cualquier plantilla o informe.

Posición inicial del cursor

La Posición inicial del cursor es un marcador especial que se encuentra en Categorías, dentro del selector de marcadores. Define dónde se sitúa el cursor en el momento en que se abre un informe para su edición, lo que guía al radiólogo directamente al primer campo en el que debe introducir datos.

Si este marcador no se incluye en la plantilla, aparecerá una advertencia al publicar: «¡No se ha encontrado ningún marcador de posición inicial del cursor!»

Para añadirlo, escriba # en el cuerpo del documento y comience a escribir Posición inicial del cursor; a continuación, selecciónelo en el menú desplegable o búsquelo en el selector de marcadores, en Categorías, y arrástrelo hasta la ubicación inicial deseada.

Marcador «Número de tarjeta sanitaria / SSN»

El marcador Número de tarjeta sanitaria / SSN está disponible en Categorías del selector de marcadores. Rellena automáticamente el identificador sanitario oficial del paciente, que puede ser el Número de tarjeta sanitaria (identificador provincial del seguro médico canadiense) o el SSN (Número de la Seguridad Social de EE. UU.), dependiendo del tipo de entidad y de la región.

Para añadirlo, escriba #Número de la tarjeta sanitaria/SSN en el cuerpo del documento y seleccione Número de la tarjeta sanitaria / SSN en el menú desplegable, o búsquelo en el selector de marcadores y arrástrelo hasta la posición deseada.

URL de Study Share y código QR de Study Share

Los marcadores URL de Study Share y Código QR de Study Share le permiten incrustar un enlace directo al estudio de imagen en el informe. Una vez finalizado el informe, los destinatarios pueden acceder al estudio directamente desde el PDF.

Para añadirlos, escriba #Study Share en el cuerpo del documento y seleccione URL para compartir el estudio o Código QR para compartir el estudio en el menú desplegable, o bien búsquelos en el selector de marcadores y arrástrelos hasta la posición deseada.

Cómo funciona

• La URL para compartir el estudio aparece como un enlace en el que se puede hacer clic en el informe. Al hacer clic en él, se abre el estudio en una nueva pestaña.

• El código QR para compartir el estudio se puede escanear una vez que el informe se haya finalizado y guardado como PDF.

  

• Tanto la URL como el código QR abren el enlace del estudio en una nueva pestaña del navegador.

• Al acceder, el usuario debe verificar su identidad introduciendo el ID del paciente o la fecha de nacimiento del paciente.

  

• Una vez verificada, se abre el Visor de imágenes, que muestra el estudio.

Paso 3: Configuración de página

Haga clic en el icono Configuración de página situado encima de la barra de herramientas para configurar cómo se imprime o se muestra el documento. Se abrirá un panel a la derecha con las siguientes opciones:

Tamaño y orientación del papel

Orientación: alterne entre vertical y horizontal.

Tamaño del papel: seleccione el tamaño del papel (p. ej., A4 — 21 cm × 29,7 cm).

Márgenes (centímetros): establezca la distancia de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho de la página.

Haga clic en Guardar para aplicar los cambios o en Cancelar para descartarlos.

Paso 4: Vista previa

Haga clic en Vista previa para ver cómo queda la plantilla con todo el contenido, los marcadores y la configuración de página aplicados antes de publicarla. Se recomienda realizar esta comprobación final antes de poner la plantilla a disposición de los usuarios.

Paso 5: Publicar la plantilla

Una vez que la plantilla esté lista, haga clic en el botón Publicar plantilla situado encima de la barra de herramientas

Se abrirá un panel a la derecha con los siguientes campos:

Campo	Descripción
Nombre de la plantilla (obligatorio)	Un nombre único para la plantilla
Organización (obligatorio)	La organización a la que pertenece esta plantilla
Desde el estado (obligatorio)	El estado del pedido a partir del cual se aplica esta plantilla
Hasta el estado (obligatorio)	El estado del pedido al que se aplica esta plantilla
Modalidad (obligatorio)	La modalidad de imagen (p. ej., RM, TC, ecografía)
Parte del cuerpo	La parte anatómica del cuerpo a la que se dirige esta plantilla
Lateralidad	Izquierda, derecha o bilateral
Sexo	Filtrar por sexo del paciente, si procede
Código de procedimiento	Asociar un código de procedimiento específico
Organización remitente	El centro u organización remitente
Médico remitente	El médico remitente
Médico interpretador	El radiólogo que interpreta el estudio

Una vez rellenados todos los campos obligatorios, haga clic en Publicar para que la plantilla esté disponible. Haga clic en Cancelar para descartarla.

Edición de una plantilla

Para editar una plantilla publicada:

• Haga clic en la plantilla que desee editar desde el Gestor de plantillas.

• Haga clic en el icono del lápiz situado en la esquina superior derecha para abrirla en el editor.

Una vez abierta, podrá modificar el contenido directamente.

Campos personalizados a partir de corchetes

OmegaAI detecta automáticamente los corchetes [ ] en el contenido pegado y los convierte en campos personalizados editables.

Cómo funciona:

• Copie el contenido que contenga corchetes de su documento de origen o editor de texto.

• Péguelo en el editor del visor de documentos de OmegaAI.

• OmegaAI reconoce automáticamente cada sección entre corchetes y la convierte en un campo personalizado.

• Estos campos son editables y pueden personalizarse aún más según sea necesario.

Ejemplo

Clínico: [] Comparación: [] Técnica: []

Hallazgos: []

Impresión: []

Recomendación: []

Cada sección entre corchetes se convierte en un campo editable independiente en el informe.

Referencia de marcadores

Los siguientes marcadores de Categoría están disponibles en el selector de marcadores. Se rellenan automáticamente con datos del historial del paciente y de la solicitud de pruebas de imagen a través de DICOM y FHIR, sin necesidad de introducción manual.

Marcador	Descripción
Núm. de imágenes	Número total de imágenes del estudio
N.º de registro	Número de registro único asignado al estudio de imagen
N.º de cuenta	Número de cuenta de facturación del paciente
Estado de la cuenta	Estado actual de facturación o de la cuenta del paciente
Edad en el momento del estudio	Edad del paciente en el momento en que se realizó el estudio
Alergias	Alergias registradas del paciente
Firma de la modificación	Nombre del médico que modificó el informe, junto con la fecha y la hora de la modificación
Foco anatómico	Foco anatómico del estudio
Autoridad emisora	La institución que emitió el identificador del paciente
N.º de autorización	Número de referencia de la autorización
Periodo de validez	Periodo durante el cual la autorización es válida
Disponibilidad	Estado de disponibilidad del estudio o del resultado
Sexo al nacer	Sexo del paciente registrado al nacer
Código QR de la página de registro de Blume	Código QR que enlaza con la página de registro de pacientes de Blume
Parte del cuerpo	Parte anatómica del cuerpo examinada en el estudio
Motivo de la cancelación	Motivo registrado en caso de que se haya cancelado la solicitud o el estudio
Identificador CDS	Identificador del sistema de apoyo a la decisión clínica
Notas clínicas	Notas clínicas asociadas a la solicitud
Nombre del estado de comunicación	Estado actual de la comunicación o notificación
Afecciones	Afecciones médicas registradas del paciente
Confidencialidad	Clasificación de confidencialidad del informe o del historial
Médico consultante	Nombre del médico consultante
Fecha de nacimiento	Fecha de nacimiento del paciente
Fecha/hora del anexo	Fecha y hora en que se añadió el anexo al informe
Fecha/hora de la última actualización	Fecha y hora de la última actualización del informe
Fecha/hora de lectura	Fecha y hora en que se leyó el estudio
Fecha/hora de recepción	Fecha y hora en que se recibió el estudio
Fecha/hora de la firma	Fecha y hora en que se firmó el informe
Fecha/hora de la transcripción	Fecha y hora en que se transcribió el informe
Fecha/hora de la verificación	Fecha y hora en que se verificó el informe
Departamento	Departamento que realizó el estudio
Código de diagnóstico	Código de diagnóstico asociado a la solicitud
Elegibilidad	Estado de elegibilidad del paciente para el seguro o programa
Origen étnico	Origen étnico registrado del paciente
Duración del examen	Duración del examen de diagnóstico por imagen
Sala de examen	Sala en la que se realizó el examen
N.º de pedido de relleno	Número de referencia del pedido de relleno
Clase económica	Clasificación económica del paciente
Sexo	Sexo registrado del paciente
Número de HealthCard / SSN	Número de HealthCard del paciente (Canadá) o número de la Seguridad Social (EE. UU.)
Servicio sanitario	Sala o línea de servicio en la que se realizó el estudio
Historial	Historial clínico relevante del paciente
Teléfono particular	Número de teléfono particular del paciente
Centro de diagnóstico por imagen	Centro en el que se realizó el estudio
Copago del seguro	Importe del copago de la cobertura del seguro principal del paciente
Caducidad del seguro	Fecha de caducidad del seguro del paciente
Entidad aseguradora	Nombre de la compañía de seguros principal
Situación del seguro	Situación actual del seguro
Imágenes clave	Imágenes clave asociadas al estudio
Idiomas	Idioma(s) preferido(s) del paciente
Lateralidad	Lado del cuerpo examinado (izquierdo, derecho, bilateral)
Organización responsable	Organización encargada de la atención del paciente
Modalidad	Modalidad de diagnóstico por imagen utilizada (p. ej., RM, TC, ecografía, CR)
Conjunto de modificadores de la modalidad	Conjunto de modificadores aplicados a la modalidad
Nota personalizada de la solicitud	Nota personalizada asociada a la solicitud
Fecha y hora de la solicitud	Fecha y hora en que se realizó la solicitud
ID de la solicitud	Identificador único de la solicitud
Notas de la solicitud	Notas asociadas a la solicitud
Idoneidad de la solicitud	Calificación de idoneidad de la solicitud
Estado de la solicitud	Estado de la solicitud
Dirección del paciente	Dirección registrada del paciente
Edad del paciente	Edad del paciente
Saldo del paciente	Saldo pendiente en la cuenta del paciente
Método de contacto del paciente	Método de contacto preferido por el paciente
Correo electrónico del paciente	Dirección de correo electrónico del paciente
Nombre del paciente	Nombre del paciente
ID del paciente	Número de historial médico del paciente (MRN)
Código de barras del ID del paciente	Representación en código de barras del ID del paciente
Apellido del paciente	Apellido del paciente
Ubicación del paciente	Ubicación actual o registrada del paciente
Nombre del paciente	Nombre completo del paciente
Estado/Provincia del paciente	Estado o provincia del paciente
Médico responsable	Nombre del médico que realizó el estudio
NPI del médico responsable	Identificador NPI del médico responsable
Técnico responsable	Nombre del técnico que realizó el estudio
Datos farmacéuticos	Datos farmacéuticos asociados al estudio
Número de teléfono	Número de teléfono principal del paciente
N.º de pedido del solicitante	Número de referencia del pedido del solicitante
Prioridad	Nivel de prioridad asignado a la solicitud
Código del procedimiento	Código del procedimiento asociado al estudio
Raza	Raza registrada del paciente
Centro de interpretación	Nombre del centro responsable de la interpretación del estudio
Médico interpretador	Nombre del médico que interpreta y elabora el informe del estudio
NPI del médico interpretador	Identificador NPI del médico interpretador
Motivo del examen	Motivo por el que se solicitó el examen
Centro remitente	Nombre del centro remitente
Médico remitente	Nombre del médico remitente
Número de fax del médico remitente	Número de fax del médico remitente
NPI del médico remitente	Identificador NPI del médico remitente
Detalles del informe	Detalles del informe asociados al estudio
Fecha y hora de la cita solicitada	Fecha y hora de la cita solicitada
ID del procedimiento solicitado	ID del procedimiento del estudio solicitado
Recursos programados	Recursos programados para el estudio
UID de la serie	Identificador único de la serie de imágenes
Firma	Nombre del médico que firmó el informe, con fecha y hora
Habitual de fumar	Estado de tabaquismo registrado del paciente
Identificador único de la instancia del SOP	Identificador único de la instancia del SOP
Título del evento anómalo (AE) del dispositivo de origen	Título del evento anómalo (AE) del dispositivo de origen
Disposiciones especiales	Cualquier disposición especial indicada para el paciente o el estudio
Nota personalizada del estudio	Nota personalizada asociada al estudio
Fecha y hora del estudio	Fecha y hora en que se realizó el estudio
Descripción del estudio	Descripción del estudio de imagen
ID del estudio	ID del estudio o número de referencia
Código QR para compartir el estudio	Código QR que enlaza con el estudio, escaneable una vez que el informe se haya finalizado en formato PDF
URL para compartir el estudio	Enlace en el que se puede hacer clic y que abre el estudio en una nueva pestaña del navegador
Estado del estudio	Estado del estudio
UID del estudio	Identificador único del estudio
Tema	Tema o asunto asociado al informe
Parámetros de la técnica	Parámetros de la técnica de imagen utilizados en el estudio
Tiempo en este estado	Duración durante la cual el estudio o la solicitud ha permanecido en este estado
Zona horaria	Zona horaria asociada al estudio o a la solicitud
Transcriptor	Nombre del transcriptor asignado al estudio
Organización del transcriptor	Organización responsable de la transcripción
Transporte	Datos de transporte asociados al paciente o al estudio
Vista	Vista asociada al estudio
N.º de visita	Número de visita asociado a la consulta del paciente
Clase de visita	Clasificación de la visita del paciente (p. ej., hospitalizado, ambulatorio)