: Función «Sign Delay»
: Descripción general
La función «Retraso en la firma» del visor de documentos ofrece a los radiólogos y a los médicos encargados de la interpretación un breve margen de tiempo para revisar y, si fuera necesario, deshacer un informe firmado antes de que la firma sea definitiva. Esto permite detectar cualquier cambio de última hora sin interrumpir el flujo de trabajo general de la firma.
Durante el periodo de retraso, el informe permanece en estado «Firma pendiente». Solo el radiólogo o el médico que haya firmado el informe puede realizar modificaciones durante este tiempo. Una vez que expira el periodo de demora, la firma se aplica de forma permanente.
La función «Retraso de la firma» está habilitada de forma predeterminada para todas las organizaciones, incluidos tanto los usuarios actuales como los nuevos. La duración predeterminada del retraso es de 2 minutos.
Disponibilidad
La función «Retraso de la firma» está disponible actualmente en el Visor de documentos. Próximamente se incorporará la compatibilidad con otros visores de documentos, como MD AI.
Cómo funciona
Cada informe pasa por la cola de retraso de la firma cuando se firma. Cuando se firma un informe, se inicia un temporizador de cuenta atrás basado en la duración del retraso en la firma configurada para su organización.
El retraso por defecto es de 2 minutos. No se le notificará automáticamente; para localizar una firma pendiente, abra el icono de la campana (notificaciones), donde el informe aparecerá fijado en la parte superior junto con las acciones que puede realizar. La cuenta atrás aparece en dos lugares:
-
El panel «Firmaturas pendientes», al que se accede a través del icono de la campana (notificaciones), muestra el informe fijado en la parte superior junto con un temporizador de cuenta atrás en tiempo real.
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Aparece un banner en la parte superior de la ventana del informe, que también muestra la cuenta atrás en tiempo real (por ejemplo, 01:59 contando hacia 00:00).
Durante este periodo:
- Solo el usuario que haya firmado el informe podrá editarlo o cancelarlo.
- El resto de usuarios del sistema no podrán modificar el informe durante este intervalo.
- Una vez que el temporizador llegue a cero, la firma quedará formalizada de forma definitiva.
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Por defecto | 2 minutos |
| Mínimo | 0,5 minutos (30 segundos) |
| Máximo | 15 minutos |
| Incremento | en intervalos de 0,5 minutos (0,5; 1; 1,5; 2 …) |
| Valor 0 / «sin retraso» | No permitido: desactive la función para deshabilitar el retraso en la firma |
Panel «Firmas pendientes»
Tras firmar un informe, abra el icono de la campana (notificaciones) para acceder al panel «Firmas pendientes», donde el informe aparece fijado en la parte superior. Este panel:
- Muestra una lista de todos los informes que se encuentran actualmente en estado de retraso de la firma, mostrados como «N.º de acceso: Nombre del paciente».
- Muestra un temporizador de cuenta atrás en tiempo real para cada informe, que indica cuánto tiempo queda antes de que la firma se considere finalizada.
- Ofrece un botón Deshacer para cancelar la firma pendiente de un informe.
- Ofrece un botón Ver para abrir el informe directamente en el visor de documentos.
También puede acceder al panel «Firmas pendientes» desde la lista de trabajo sin necesidad de abrir el visor de documentos, lo que facilita deshacer una firma incluso después de haber salido del informe.
Si hay más de un informe en estado de firma pendiente, todos ellos aparecerán en este panel, cada uno con su propia cuenta atrás.
Cómo deshacer un informe firmado
Si necesita realizar cambios tras la firma, puede deshacerla dentro del plazo de espera de la firma. Utilice el botón Deshacer desde cualquiera de estas ubicaciones:
- El panel «Firmas pendientes»: disponible tanto desde la «Lista de trabajo» como desde el «Visor de documentos».
- El banner situado en la parte superior del área de visualización del informe, mientras este se encuentra abierto.
Tras seleccionar «Deshacer», el informe vuelve a un estado editable (sin firmar). Realice los cambios necesarios y, a continuación, vuelva a firmar el informe.
Cuando vuelva a firmar tras deshacer una acción, la cuenta atrás se reinicia desde la duración total del plazo de espera, por lo que dispondrá de un plazo completamente nuevo, no solo del tiempo que quedaba. La opción Deshacer solo está disponible para el usuario que firma y caduca una vez finalizado el plazo de espera.
o de firma inmediata (Firmar ahora)
Si no necesita el periodo de espera y desea finalizar el informe de inmediato, utilice el botón Firmar ahora. Está disponible tanto en el panel «Firmas pendientes» como en el área de visualización del informe. Al seleccionar «Firmar ahora», se omite el tiempo de espera restante y la firma se aplica de forma permanente e inmediata.
Una vez que se utiliza «Firmar ahora», la opción «Deshacer» ya no está disponible para ese informe.
Para administradores: Configuración del retraso en la firma
La función de retraso en la firma está habilitada para todas las organizaciones. Como administrador, puede ajustar la duración del retraso o desactivar la función por completo a través de la configuración de la organización.
Para configurar el retraso en la firma:
- En la pantalla de inicio de OmegaAI, seleccione su organización.
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Vaya a Detalles. Se abrirá un panel a la izquierda con opciones como «General», «Usuarios y roles» y otras.
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Desplácese hacia abajo hasta «Pasos del flujo de trabajo».
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En el lienzo, localice el botón Configuración situado en la parte superior y haga clic en él.
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Busque el interruptor Retraso de la firma. El interruptor está activado de forma predeterminada.
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Ajuste la duración del retraso (por defecto: 2 minutos) según sea necesario o desactive el interruptor para deshabilitar la función.
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El rango válido es de 0,5 a 15 minutos, en incrementos de 0,5 minutos (por ejemplo, 0,5, 1, 1,5, 2, etc.).
- Guarde los cambios. La duración configurada se aplicará a todos los informes firmados posteriores de su organización.
| Configuración | Valor |
|---|---|
| Por defecto | 2 minutos |
| Mínimo | 0,5 minutos (30 segundos) |
| Máximo | 15 minutos |
| Incremento | Intervalos de 0,5 minutos (0,5; 1; 1,5; 2…) |
| Valor 0 / «sin retraso» | No permitido: desactive la función para deshabilitar el retraso en la firma |
Para deshabilitar el retraso en la firma en su organización, desactive el interruptor en «Configuración de la organización».
Si la firma de un informe falla, se le notificará y podrá volver a intentarlo o cancelarlo.
Si falla un intento de firma, aparecerá una notificación de error: «Ha fallado la firma del informe de diagnóstico. Vuelva a intentar la firma». Seleccione «Ir a la cola» para acceder al informe en el que se ha producido el error.
En el panel «Firmas pendientes», el informe en el que se ha producido el error muestra un mensaje de error: «No se ha podido firmar el informe. Firme ahora para volver a intentarlo o cancele la firma». Dispone de dos opciones:
Firmar ahora Finalice inmediatamente la firma sin esperar a que transcurra el resto del período de demora de la firma. Al seleccionar «Firmar ahora», la firma se aplica de forma permanente y se elimina la opción «Deshacer». Una vez finalizada, el informe se elimina del panel «Firmas pendientes».
Cancelar la firma Cancele el intento de firma. El informe vuelve a un estado editable en el visor de documentos y se elimina del panel «Firmas pendientes».
Puntos clave que debe recordar
- El retraso en la firma está activado de forma predeterminada para todas las organizaciones: tanto para usuarios existentes como para nuevos usuarios.
- El retraso en la firma solo está disponible actualmente en el visor de documentos nativo. Se prevé la compatibilidad con MD Ai en una futura actualización.
- Cada informe entra en la cola de retraso en la firma cuando se firma.
- La opción «Deshacer» solo está disponible para el usuario que ha firmado el informe.
- Los demás usuarios no pueden editar el informe mientras se encuentre en estado «Firma pendiente»
- Puede deshacer una firma desde el panel «Firmas pendientes» de la lista de trabajo: no es necesario abrir el informe.
- Si deshace la firma y vuelve a firmar, la cuenta atrás se reinicia desde la duración total del retraso.
- Al utilizar «Firmar ahora», el informe queda finalizado de forma definitiva y se elimina la opción «Deshacer».
- Los administradores pueden ajustar la duración del retraso o desactivar la función a través de la configuración de la organización.